Секретарь-администратор

Вакансия компании: ООО ТЭК «Юником-Карго»

Мы Вас приветствуем! 

Группа компаний Unicom Cargo – профессионал в области транспортной логистики. Уже более 20 лет мы помогаем бизнесу и частным клиентам доставлять грузы быстро, безопасно и точно в срок. 

Ищем в дружный коллектив ответственного секретаря-администратора, нацеленного на порядок и развитие.

Условия:

• Уютный офис в шаговой доступности от м. Калужская.
• Оформление по ТКРФ (отпуск, больничные).
• Работа в дружном и активном коллективе.
• Возможность профессионального развития.
• График 5/2 с 09.00 до 18.00, формат офис!
• Зарплата 150000 рублей на руки
  
  

Требования:

• Высшее образование.
• Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, эмпатия.
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ. 
• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Обязанности:

• Приём входящих звонков и корреспонденции. 
• Организация учёта, эксплуатации корпоративных мобильных телефонов. 
• Контроль и учёт использования корпоративного такси. 
• Сведение данных по учёту рабочего времени сотрудников. 
• Заказ билетов/гостиниц для командировок сотрудников компании, контроль оплаты, работа с первичными документами.
• Заказ рекламных материалов. 
• Закупка в офис необходимых продуктов, воды. 
• Закупка подарков для сотрудников на дни рождения. 
• Обеспечение и организация исправной работы офисной техники, освещения, при необходимости обеспечение ремонта в офисе через Управляющую компанию. 
• Личные поручения генерального директора компании. 
• Ведение календаря личных встреч генерального директора. 
• Прочие задачи, связанные с организацией работы офиса и обеспечения эффективной коммуникации с клиентами и партнёрами компании.