Старший специалист

ИМЭС – ВУЗ с 30-летней историей. Мы активно растем и постоянно развиваемся. Ждем энергичных и желающих профессионально реализовываться специалистов, разделяющих ценности доброжелательного отношения к людям, 100-процентной клиентоориентированности, служения общему делу создания лучшего предложения на рынке образовательных услуг.

Обязанности:

• Согласование, подписание договоров (ГПХ) с внешними исполнителями (преподавателями, экспертами).
• Формирование, отправка и контроль выполнения технических заданий (ТЗ) для преподавателей.
• Проверка поступающих методических и учебных материалов на соответствие техническим заданиям.
• Подготовка и сбор комплектов закрывающих документов (отчеты, акты выполненных работ) от исполнителей.
• Подготовка служебных записок (СЗ) и пакета документов для запуска оплаты услуг исполнителей.
• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом кадров для закрытия финансовых вопросов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.

Профессиональные знания и навыки:

• Опыт ведения документооборота, подготовки отчетности и первичных документов.
• Навыки проверки и работы с текстовыми, методическими материалами.
• Внимательность к деталям и умение работать в рамках регламентов.

Личные качества:

• Высокая организованность, исполнительность и ответственность.
• Коммуникабельность и умение работать с разными собеседниками (преподаватели, руководство).
• Умение планировать свое время и работать с дедлайнами.

Технические навыки:

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Google Docs, опыт работы с электронной почтой и мессенджерами.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск, больничный.

• ЗП 84 000 до вычета + KPI.

• Режим работы: 5/2 с 9 до 18.
• Место работы: м. Ломоносовский проспект (10 мин. пешком).