Диспетчер транспортного отдела

Обязанности:

• Поддержание связи с клиентами;
• Обработка коммерческих предложений для проведения закупок на поставку ТМЦ, оказания услуг на перевозку грузов, и выполнения работ, с последующим проведением тендерных процедур;
• Оформление договоров, доп. соглашений, спецификаций на поставку ТМЦ, оказания услуг перевозок грузов, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;

• Оформление договоров на медицинские услуги водителей предрейсовые/послерейсовые;

• Оформление договоров, доп. соглашений, спецификаций на поставку нефтепродуктов;

• Сканирование договоров и документов с последующей отправкой по электронной почте контрагентам и курирующим региональным представителям;

• Прием и обработка первичных бухгалтерских документов по Лексеме и по ЭДО в системе Контур Диадок, с последующей передачей в контролирующие отделы;

• Запрос актов сверок от контрагентов;

• Составление Заявок на поставку ГСМ;

• Деловая переписка с контрагентами по запросам;

• Формирование пакетов документов и отправка контрагентам почтой России.

• Высшее либо среднее профессиональное образование;
• Не менее 1 год;
• Знание MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1С, Лексема 7,8;
• Проводить анализ, оптимизировать рабочие процессы, уметь проводить деловые переговоры.

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2.

• Расширенный социальный пакет включает в себя:

• обеспечение бесплатным питанием;
• доставка работников автотранспортом предприятия;
• полис ДМС дополнительное медицинское страхование;
• оздоровление работников и их детей;
• организация детского летнего отдыха;
• лояльная система премирования.