Офис-менеджер / Координатор проектов

Привет! Меня зовут Вика и я партнер по персоналу компании MEDRUS.

MEDRUS — B2B поставщик медицинского оборудования (стерилизация, физиотерапия, дезинфекция, хирургия).
Работаем с частными клиниками и дистрибьюторами.

Мы зарекоменовали себя как сильного игрока на рынке и продолжаем активно расти и развиваться и сейчас ищем координатора проектов / правую руку директора, который будет вести процессы и сделки от запроса клиента до отгрузки и закрывающих документов.

Чем ты будешь заниматься?

• Ведение проектов: отслеживание статусов, сроков, регистрация проектов у поставщиков

• Документы и сделки: подготовка КП, счетов, договоров, ведение архива (электронного и бумажного)

• Контроль финансов: сверка оплат с клиентами и поставщиками, контроль входящих и исходящих платежей

• Отгрузки и логистика: контроль готовности к отгрузке, оформление отгрузочных документов, организация доставки через ТК и курьеров

• Коммуникация с клиентами и поставщиками: согласование сроков, документов, закрывающих; выявление дополнительных потребностей

• Обработка входящих обращений: мониторить электронную почту, отвечать на входящие звонки (поток небольшой)

• Работа с системами: CRM, ЭДО; обучение новым платформам по мере роста

• Управление электронными площадками: Портал поставщиков, ЕИС, ПИК, Росэлторг (по мере развития роли)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии

Что для нас важно:

• Опыт в документообороте/офис-менеджерстве/ операционной роли

• Грамотность, деловая переписка, Excel / Google Sheets

• Умение работать в CRM / 1С / ЭДО или готовность освоить - всему обучим!

• Системность, внимательность, умение доводить задачи до конца

Почему стоит идти к нам:

Реальный профессиональный рост: ты будешь видеть весь процесс сделки, учиться управлять проектами, клиентскими процессами и операционкой

Работа на результат: твои решения реально влияют на прибыль компании и на твой KPI

Обучение на практике: директор вовлечён в процессы, есть с кем учиться и перенимать опыт

Команда и атмосфера: небольшая дружная команда, где ценят порядок и результат, а не отчёты ради отчётов :)

Что мы можем тебе предложить:

• Оформление по ТК РФ

• Полный рабочий день, офис (9:00–18:00) с комфортной кухней и рабочим пространством, м. Нагатинская / Коломенская/ МЦК Верхние Котлы

• Испытательный срок — 80 000 ₽ на руки, далее доход от 100 000 ₽/мес (оклад + бонусы)

• Компенсация связи 1 000 ₽

• СберЗдоровье (льготный ДМС)

• Возможность расти и осваивать новые проекты и управленческие навыки

• Корпоративные мероприятия, нетворкинг

Если ты ищешь возможность вырасти в операционной работе и проектном управлении, получить реальный опыт и влиять на процессы — смело откликайся, будем очень рады познакомиться!

Что будет после отклика?

1 - интервью со мной; 2 - интервью с руководителем; 3 - финальная встреча в офисе; 4 - оффер :)

Ждем тебя в команде!