Начальник общего отдела

Вам нравится, когда всё работает как часы? Умеете организовать процессы так, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя частью единой команды? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного руководителя, который станет сердцем нашего общего отдела и поможет вывести работу компании на новый уровень.

Ваши задачи:

• Организация и контроль работы общего отдела, обеспечение бесперебойного функционирования административно-хозяйственных процессов
• Ведение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с электронным документооборотом и CRM-системой
• Контроль исполнения поручений руководства, взаимодействие с подразделениями компании
• Ведение отчетности, подготовка аналитических и информационных материалов
• Работа с ГИС ЖКХ, обеспечение своевременного и корректного внесения данных
• Оптимизация и автоматизация административных процессов
• Организация хранения и архивации документов

Наши ожидания:

• Высшее юридическое или экономическое образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Отличные организаторские способности, умение работать с большим объемом информации
• Знание основ делопроизводства, документооборота, уверенное владение CRM-системами
• Опыт работы с ГИС ЖКХ будет преимуществом
• Внимательность к деталям, ответственность, инициативность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, без ночных смен
• Работа в современном офисе в центре г. Читы
• Возможности для профессионального роста и развития
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации

О компании Мы — современная управляющая компания, которая ценит профессионализм, инициативу и командную работу. У нас вы найдете стабильность, уважение к каждому сотруднику и возможность реализовать свои амбиции в сфере управления и администрирования.