Специалист по контролю расчетов с арендаторами (ассистент кредитного контролера)

ООО "Север Эстейт" — крупнейший владелец и управляющий индустриальной недвижимостью в России приглашает на работу выпускников ВУЗов.

Обязанности:

• Мы сами обучим функционалу.

• Разбор оригиналов Арендаторских документов, предоставляемых бухгалтерией (ежемесячно - по услугам, ежеквартально - счетов на оплату, 2 раза в год - Акты сверки) по заключенным договорам; сканирование, сохранение на сервере, присвоение наименований.
• Рассылка сохраненных сканов соответствующих документов по проектам/арендаторам в соответствии с контактными листами Арендаторов
• Ведение и обновление контактных листов по Арендаторам (внесение соответствующих изменений).
• Подготовка и выгрузка из базы 1С (автоматически формируемых – по набору данных) реестров на отправку оригиналов документов, последующий контроль возврата курьерами подписанных реестров, сохранение их на сервере (в качестве подтверждения доставки документов).
• Контроль рассылки оригиналов (курьерские заявки) соответствующих документов по проектам/арендаторам (ч/з курьеров/управляющих).
• Контроль возврата Актов оказания услуг (по Арендаторам), сканирование (использование автоматического сканера), обновление реестров по невозвращенным актам (автоматическая выгрузка из 1С - рассылка арендаторам/ управляющим).
• Контроль возврата Актов сверки по Арендаторам для аудита.
• Предоставление информации по возвращенным оригиналам Писем на зачеты, счетов с подтверждением зачетов - заполнение файла по зачетам в графе возврата оригиналов.
• Подготовка и подборка документов для Российского и международного аудита.
• По запросу – подготовка описей на почтовую отправку официальных Претензий по неисполнению обязательств по Договорам; контроль отправки Претензий курьерами.
• Ведение переписки с Арендаторами по урегулированию вопроса фактических задолженностей (предоставление комментариев, разбор сумм, выяснение сроков погашения) – информация по долгам будет предоставлена в виде готового управленческого отчета.
• Ведение переписки с Арендаторами по оплатам авансовых платежей по заключенным договорам (контроль сроков (дат платежей)/сумм/ дог-ров), контрольный обзвон проблемных контрагентов, в случае необходимости – отработка процедуры Collecting.
• Ведение переписки с Арендаторами по согласованию зачетов переплат (предоставление информации по переплатам/комментариев, зачет сумм в счет конкретных периодов, сбор и последующее предоставление информации в адрес ответственного бухгалтера + Кредитному контролеру):
• в формате счетов на авансы;
• конкретные индивидуальные зачеты;
• Работа с управленческими отчетами: использование отчета по задолженностям для отработки процедуры коллектинга.
• Использование базы 1С для целей получения информации: а) по фактической задолженности (более детально, чем из отчета по долгам), расшифровка, формирование карточек - «детализация» информации для Арендатора; в т.ч. по оплаченным авансам; имеющимся переплатам для целей согласования зачетов (формирование оборотно-сальдовых ведомостей).
• Ведение сводного файла (реестра) направленных писем/счетов с указанием переплат; сбор согласованных (подписанных) счетов на зачеты, помощь в составлении писем Арендаторам; направление информации о необходимости проведения зачетов в адрес ответственных бухгалтеров и Кредитному контролеру (сроки / %собранной информации).
• Отслеживание проведения фактических зачетов бухгалтерией в установленные и согласованные сроки, - направления обратной информации арендаторам, согласование сумм к Доплате по счетам (за вычетом зачетов).
• Написание разъяснительных писем Арендаторам по долгам/зачетам - с формированием данных из базы 1С и управленческих отчетов.
• Совместное составление и контроль ведения реестра по сформированным Актам сверки в привязке к Действующим договорам по Арендаторам и доходным аспектам. Предоставление комментариев Арендаторам для целей подписания, контроль возврата.
• Контроль своевременности и комплектности рассылки документов по услугам в рамках действующих договоров.

• Образование высшее финансы и кредит или экономическое.
• Желательно знание бухучета.

• Трудоустройство по ТК РФ.

• Работа из офиса (удаленки нет).

• Добровольное медицинское страхование.
• Подарки на ДР.
• Просьба указывать свои зарплатные ожидания.