Ведущий специалист по закупкам

Обязанности:

• Сбор и анализ поступивших заявок;

• Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

• Обработка заявок, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;

• Подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

• Публичное размещение полученных результатов;

• Направление приглашений для заключения договоров;

• Участие в переговорах и заключении договоров с поставщиками (исполнителями), согласовании цен, условий, сроков оплаты и выполнения поставок (работ, услуг);

• Подготовка спецификаций, оформление протоколов разногласий, дополнительных соглашений и иных документов;

• Проверка необходимой документации для заключения договоров;

• Согласование договора в соответствии с установленной процедурой в Обществе, подписание договора с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

• Согласование проекта банковской гарантии в соответствии с установленной процедурой в Обществе;

• Организация возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения договоров;

• Проверка соответствия первичных учетных документов условиям договора;

• Контроль исполнения контрактов (договоров): соблюдение графиков выполнения поставок, условий и сроков оплаты;

• Оперативный анализ дебиторской и кредиторской задолженности;

• Формирование графиков поставок, а также их актуализация на ежедневной основе;

• Отслеживание своевременности проведения конкурсных процедур;

• Отслеживание своевременности заключения договоров поставки материалов;

• Контроль исполнения сроков поставки материалов в рамках подписанных договоров;

• Предоставление актуальной информации по срокам поставки оборудования и материалов для формирования графиков производства работ.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, инженерное);
• Опыт работы в отделе снабжения в сфере промышленного строительства не менее 3-х лет;

• Уверенный пользователь 1С ЭДО, и 1С Бит;

• Уверенный пользователь Microsoft Excel (сводные таблицы, работа с графиками поставок/отгрузок).

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании в области гидротехнических сооружений;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• ДМС после испытательного срока (3 мес.);
• График работы: 5/2, 09:00 - 18:00;
• Место работы: г. Новороссийск, ул. Свободы 1.