Специалист департамента инжиниринга/Менеджер/Инженер

В департамент, занимающийся инжиниринговыми проектами в области промышленной водоподготовки, требуется специалист.

Функционал:

• Обработка входящих запросов (телефон, электронная почта): переговоры, деловая переписка, передача в работу ответственным лицам.
• Участие в подготовке технико-коммерческих предложений, ТЗ и бюджетов, их внутреннее согласование, согласование с Заказчиком, контроль исполнения.
• Ведение проектов департамента (подготовка, согласование, подписание договоров, дополнительных соглашений, планирование, организация выездов специалистов, контроль реализации проектов, отчетность).
• Ведение реестров и баз данных (Битрикс24): запросы, проекты, договоры, документы и т.д.
• Участие в обработке запросов на тендерных площадках, подготовка тендерной документации согласно требованиям, загрузка на площадки (В2В).
• Составление и контроль графиков выездов специалистов, согласование их с руководителями и Заказчиками, контроль, отчетность.
• Документооборот дапартамента, выставление счетов на оплату, составление счетов-фактур и актов выполненных работ.
• Маркетинг: размещение информации на сайте, рекламная рассылка, участие в подготовке материалов для выставок.
• Организация встреч и совещаний департамента, протоколирование.
• Подготовка ежеквартальных отчетов, участие в составлении планов продаж, сервисных и гарантийных работ.

Требования:

• Опыт работы с клиентами, с документами, с базами данных.
• Техническое образование или опыт работы в инжиниринговой компании.
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С, Битрикс24.
• Опыт участия в тендерах, подготовки пакета документов.
• Самостоятельность, ответственность, внимательность, дипломатичность, коммуникабельность, умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
• Устная и письменная грамотность!

Условия:

• Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата зависит от опыта и уровня квалификации кандидата, обсуждается индивидуально на собеседовании.
• Место работы - комфортный офис в г. Котельники, м/р Силикат, стр. 43/26.
• График работы: понедельник - четверг - с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45.