Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление исполнителям;

• Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

• Отправка исполненной документации по адресатам;

• Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

• Ведение тематических табелей рабочего времени;

• Оформление командировочных документов и отчетных документов после командировки работников;

• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, других поручений руководства в пределах своих функциональных обязанностей и планов структурного подразделения.

Требования:

• Знание нормативно-методической базы документоведения;
• Знание принципов организации документооборота на предприятии;
• Знание основ архивоведения;
• Практические навыки составления и обработки документов;
• Практические навыки взаимодействия с контрагентами;

• Знание программных продуктов:

  MS Office (Outlook, Exсel, Word)

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Работа в офисе в команде профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и обучения;
• Участие в уникальных проектах федерального уровня;
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист;
• Работа в стабильной и успешной компании.