Помощник Менеджера по продажам / Ассистент отдела продаж

Компания АО "НоваКом" за годы успешной 25-летней работы на рынке помогла обрести индивидуальный аромат многим известным Российским Брендам. Наше производство создает парфюмерные решения, разработанные с учетом последних тенденций и потребностей клиентов, позволяют создавать уникальные образы и подчеркивать индивидуальность каждого бренда.

Наша компания также успешно развивает продажи косметического сырья по России и странам СНГ.

В связи с расширением компании мы приглашаем в команду "Помощника Менеджера по продажам / Ассистента отдела продаж".

Наше предложение для Вас:

• полная занятость с 9.00 до 18.00, пн-пт;
• официальное оформление по ТК РФ (полностью белая официальная ЗП, оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.);
• стабильный доход, конкурентная заработная плата (фиксированный оклад плюс ежемесячные премиальные выплаты);
• компания работает в этом сегменте рынка более 20 лет, мы стабильны и постоянно развиваемся;
• бонусная схема при долговременной работе в компании ко дню рождения;
• организованные тренинги и обучение.

Что для нас важно в кандидате:

• образование оконченное средне-специальное или высшее;
• опыт работы в продажах/офис-менеджером/администратором будет вашим преимуществом;
• знание иностранных языков;
• опытный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, знание Bitrix;
• грамотная речь, коммуникабельность, активность, быстрая обучаемость;
• ответственность и инициативность, склонность к анализу, желание роста.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Делопроизводство;
• Работа с документацией: Оформление Коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций, актов сверки для продаж отдушек и эфирных масел со склада и под заказ;
• Ведение реестра договоров с Покупателями/поставщиками;
• Отправка/получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Взаимодействие с курьерскими службами, доставкой;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Фильтрация входящих звонков и писем, первичное консультирование, отправка презентаций;
• Обработка входящих запросов от Клиентов компании, внесение и актуализация информации в Bitrix (контакты, история взаимодействия, запросы, отгрузки);
• Оформление запросов на образцы по заявкам клиентов в Лабораторию;
• Контроль отгрузок: мониторинг статусов производства и согласование с клиентами сроков отгрузки, информирование клиентов о готовности заказа, напоминание о дебиторской задолженности (в базе Bitrix и EXСEL);
• Организация встреч и переговоров по заданию и поручению менеджеров по работе с Клиентами;
• Помощь менеджеру в сборе информации о конкурентах, рыночных ценах, новых тенденциях в ароматах;
• Участие в маркетинговых активностях компании.

Наша вакансия будет Вам интересна, если Вы искали работу в должности: офис менеджер, администратор, секретарь, менеджер по продажам, специалист по продажам, ведущий специалист отдела продаж, продажи B2B, ассистент менеджера по продажам, помощник в отдел продаж, младший менеджер ипо продажам и т.д.

Будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!