Специалист по сопровождению поставок сделок

Обязанности:

Работа с заявками на поставку промышленного оборудования, в том числе:

- обработка входящей почты;

- взаимодействие с заказчиками на всех этапах (от получения заявки, выставления счета, заключения договора, отгрузки оборудования, работа с претензиями, до получения денег);

- подготовка коммерческого предложения вместе с инженером, проверка условий договора;

- подписание договора;

- выставление счета;

- оформление заявки поставщику, отслеживание сроков отгрузки, претензионная работа по актам входного контроля;

- контроль осуществляемых поставок и своевременного выполнения обязанностей поставщиками и покупателя;

- опыт написание официальных писем (в том числе при наличии шаблона);

- базовые навыки работы в 1С Управление Торговлей;

-навыки работы в Битрикс 24;

- организаторские способности или опыт работы на руководящих должностях будет преимуществом;

- опыт работы с крупными нефтегазовыми компаниями будет преимуществом;

- опыт работы с оборудованием КИПиА будет преимуществом;

Требования:

- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года ОБЯЗАТЕЛЕН (Нефтегазовый сектор, знание КИПиА!!!!!!!!!!!!!);

- Уверенное пользование ПК, знание MS Office;

- Умение работать в команде, настойчивость, коммуникабельность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Стрессоустойчивость, вежливость, исполнительность, энергичность, позитивность, системный подход к работе;

- Готовность нести ответственность за качество выполняемой работы.

Условия:

1. Испытательный срок 3 месяца.

2. Конкурентная заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.

3. Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. График 5/2 с 9:00 до 18: 00.

5. Комфортный и современный офис рядом с метро.