Секретарь / офис-менеджер

Секретарь/Ассистент/Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чай/кофе, сервисные службы, подписные издания и т.п.);
• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Работа с базами данных (занесение информации в Excel);
• Cканирование документов, составление писем;
• Прием/распределение звонков;
• Взаимодействие с саморегулируемыми организациями оценщиков (подготовка необходимой документации, запрос выписок);
• Заказ пропусков, координация встреч, прием гостей;
• Бронирование гостиниц, заказ билетов, такси;
• Выполнение служебных поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в программах MS Word, Excel, Outlook;
• Доброжелательность, коммуникабельность;
• Внимательность, аккуратность, ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оклад;
• Оформление по ТК РФ, зарплата белая, ДМС, частичное возмещение фитнеса, отпуск 28 календарных дней;
• Дружная команда;
• Удобный офис в Центре Москвы (м. Белорусская).