Специалист по документообороту

Осуществлять подготовку, согласование с контрагентами и внутренними службами договоров, дополнительных соглашений, приложений;

Заводить заявки на оплату в 1С, контроль сроков оплат по договору;

Запрашивать у контрагентов первичные документы, их заведение в 1С и передача в бухгалтерию;

Организовывать обмен с контрагентами документами по договорам в т.ч. посредствам ЭДО;

Организовывать отправку корреспонденции контрагентам;

Контролировать сроки действия внутренних инструкций и своевременно их актуализировать;

Организовывать ознакомление сотрудников с внутренними инструкциями;

Вести деловую переписку;

Документально оформлять командировки сотрудников;

Вести табельный учет фактического времени пребывания сотрудников;

Знание законодательства в области бух. и налогового учета, системы организации делопроизводства, положения, инструкции и иные нормативные документы, регламентирующие работу в области документооборота. Знание требования стандарта ISO 9001 «Системы менеджмента качества. Требования». Умение работать на результат.

1С ERP, 1С Производство, ЭДО