Помощник/ассистент руководителя

В связи с активным развитием компании требуется постоянный сотрудник на позицию личного ассистента.

Наша команда уже более 10 лет работает с крупными корпоративными клиентами и реализует проекты в сфере недвижимости в России и за рубежом: от покупки и ремонта объектов до их дальнейшей продажи и сдачи в аренду.

Это динамичная среда, живые процессы, реальные сделки и высокий уровень ответственности.

Руководитель с системным мышлением, высокой планкой к качеству и фокусом на результат. Он ценит точность, продуманность и порядок — от личных задач до рабочих встреч — и хочет делегировать операционную нагрузку, чтобы освободить время на стратегические вопросы.

Главная задача роли — сделать так, чтобы всё в жизни и работе руководителя было заранее спланировано, логично выстроено и работало без сбоев.

Распределение задач: 90% личные, 10% бизнес.

Если вам близок формат работы рядом с сильным руководителем, высокий темп и задачи, где важны внимание к деталям, сервис и результат — вам будет у нас интересно!

Мы ищем сотрудника, который (ОБЯЗАТЕЛЬНО!)

-имеет опыт в должности личного и/или бизнес-ассистента,

-владеет разговорным английским (не ниже upper-intermediate),

-обладает пытливым и быстрым умом,

-грамотно поставленной речью,

-способен находить общий язык с любым человеком,

-решать нестандартные задачи,

-а также терпеть не может безответственных и недисциплинированных людей.

Что предстоит делать:

-Организация личных и рабочих поездок любого уровня сложности — от краткосрочных выездов до многоэтапных маршрутов. Полный цикл: билеты, размещение, трансферы, связь, досуг с заранее продуманными деталями и уровнем сервиса.

-Управление расписанием руководителя: календарь встреч, задач и личных активностей. Стратегическое планирование дня и недели с целью исключения накладок, спешки и опозданий.

-Координация личных и рабочих процессов: контроль сроков и статусов задач, подготовка материалов к встречам, поддержка в бытовых и семейных вопросах.

-Административная поддержка: организация сервисных и бытовых задач (заказ еды, запись на процедуры и др.).

-Организация досуга и личных мероприятий руководителя.

- Поиск, анализ и структурирование информации по запросам руководителя; подготовка кратких аналитических сводок и выводов.

-Выполнение иных персональных поручений.

Плюсы работы с нами:

-Работа в тесной связке с руководителем и участие в организации его повседневной жизни.

-Возможность глубоко понять стиль жизни, приоритеты и ритм руководителя, стать ключевым человеком, на которого он опирается ежедневно.

-Развитие навыков личного ассистирования, планирования, организации и сервиса на высоком уровне.

-Разнообразные задачи без рутины: от travel и досуга до координации личных процессов.

-Рост по уровню ответственности и доверия при качественной работе и инициативности.

Минусы работы с нами:

- Высокая вовлечённость в личные задачи и ритм жизни руководителя.

- Большой объём информации, который нужно быстро усваивать и удерживать в голове.

- Многозадачность и частая смена приоритетов в течение дня.

- Ненормированный график и готовность быть на связи при необходимости.

- Активное общение с большим количеством людей по личным и организационным вопросам.

Если вы к такому НЕ готовы - то не тратьте ни наше, ни свое время и не читайте вакансию дальше.

Обратите внимание - мы НЕ рассматриваем совмещение данной работы с какой-либо дополнительной деятельностью или другими проектами.

Каким мы видим этого специалиста:

-Активный, позитивный, любознательный и схватывающий на лету;

-Аккуратный внешний вид, соответствующий деловому стилю;

-Любящий и умеющий решать задачи без детальных вводных, способный самостоятельно ориентироваться в условиях неопределенности;

-Владеющий навыками переговоров и способный добиваться поставленных руководителем целей;

-Уверенный в себе, умеющий работать самостоятельно и без постоянного контроля;

-Умеющий работать в режиме многозадачности, выполнять различные поручения, стрессоустойчивый и готовый к переработкам.

Условия работы:

-График работы: гибкий, ненормированный, свободный (по 6-12 часов/день);

-Локация рабочей деятельности – Москва;

-Рост заработной платы будет зависеть от Ваших способностей и достижений;

-Тренинги и обучения за счет компании;

-Динамичная работы без сидения в офисе с разнообразием задач;

-Коучинг и постоянное личностное развитие.

Если Вы полноценно изучили вакансию и решили, что хотите с нами работать, то обязательно напишите сопроводительное письмо, начиная со слов: "Эврика! Это то, что нужно!". В письме также в 1-2 абзацах напишите, почему на данную работу мы должны взять именно вас и запросите тестовое задание. Так мы поймем, что вы внимательный человек, умеющий себя презентовать.