Офис-менеджер

«Деметра Трейдинг» - входит в число крупнейших зерновых трейдеров России.

Основные виды реализуемой продукции – пшеница, ячмень, кукуруза, масличные агрокультуры.

Компания развивает сеть представительских офисов по всей стране, имеет прямые контакты с производителями сельхозпродукции в ключевых аграрных регионах России.

Компания активно сотрудничает с агрохолдингами и сельхозпроизводителями в части предоставления им финансовых инструментов, создания глобальных рамочных программ развития торгового и логистического партнерства в регионах.

Мы приглашаем в нашу команду Офис - менеджера

Ключевые задачи по должности:

✔ Документационное сопровождение заключения договоров аренды новых офисных помещений, предоставление закрывающих документов; оплата коммунальных услуг

✔ Контроль работы клининга (в т.ч. контроль качества уборки и наличия расходных материалов, своевременная оплата по договорам, предоставление закрывающих документов), обеспечение проведения мелкого бытового ремонта помещений и мебели

✔ Обеспечение офисов офисной мебелью, расходными материалами

✔ Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью: взаимодействие с провайдером услуг; контроль тарифов и соблюдения лимитов

✔ Координирование работы автопарка Компании: обеспечение ГСМ; заключение договоров ОСАГО и КАСКО; сопровождение заключения договоров и контроль их соблюдения по аренде, тех. осмотру, Глонасс; приобретение/продажа транспортных средств.

✔ Приобретение авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера

✔ Участие в организации корпоративных мероприятий

Что мы предлагаем:

✔ официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый ежегодный отпуск

✔ своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц) + годовая премия по итогам работы

✔ программа софинансирования питания

✔ пятидневная рабочая неделя; суб., вскр. - выходные дни, с 9-00 до 18-00

✔ современный офис в центральной части города

✔ работа в команде профессионалов успешной Компании, интересные задачи, возможность карьерного роста

Необходимые знания и навыки:

✔ опыт работы с соответствующим функционалом от 3-х лет

✔ навыки деловой переписки и отличные коммуникативные навыки

✔ уверенные знания Microsoft Office, желательно знание 1С

✔ опыт организации деловых и развлекательных мероприятий (не обязательно, но будет преимуществом);

Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию!