Секретарь/ Личный ассистент

• Административная и организационная поддержка руководителя;

• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе;

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;

• Встреча гостей, организация чая/кофе;

• Планирование и организация встреч руководителя;

• Выполнение личных и деловых поручений руководителя;

• Контроль бытовых и организационных вопросов в квартире руководителя:

контроль наличия интернета и сервисов

организация клининга и сервисных служб

координация мелких ремонтных работ

• Бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, трансферов;
• Подготовка презентаций и документов, брошюровка материалов;
• Использование нейросетей и ИИ для оптимизации рутинных задач;
• Поиск информации и оперативное решение административных вопросов.

• Опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя от 6 месяцев;

• Личная организованность, ответственность, системность мышления, развитые коммуникативные навыки;

• Готовность быть всегда на связи;

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint);

• Обязательный опыт работы с нейросетями и ИИ;

• Умение протоколировать совещания;

• Знание базовых норм документооборота;

• Аналитический склад ума, умение превращать данные в практические рекомендации;

• Оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9 до 18 или 10 до 19;
• возможность развития в рамках компании.