Офис-менеджер

ООО «КВАЗАР» - отечественный поставщик и разработчик комплексных решений по автоматизации процессов контроля допуска персонала в зону выполнения трудовых обязанностей.

ООО «КВАЗАР» - резидент фонда Сколково (РФ) и TechGarden (РК), поставщик и разработчик оборудования и программного обеспечения КАП «ЭСМО» (комплекс аппаратно-программный).

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ:

• Работать в надежной и динамично развивающейся компании;
• Работать в команде профессионалов;
• Развиваться в сфере охраны труда и IT - сфере, узнавая новое;
• Получать достойную заработную плату.

То наша вакансия для Вас!

МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• Стабильную и достойную заработную плату 74 000 руб. до вычета налогов
• Профессиональное развитие;
• Работа в Бизнес-центре "ДОН", г. Видное (ближайшие станции метро Домодедовская, Кантемировская, Павелецкая, ж/с Расторгуево);
• Режим работы: с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед, пятница до 17:00;
• Ежегодный отпуск: 28 календарных дней;
• Оформление трудовых отношений по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после года работы в компании;
• Дружелюбный коллектив и адекватное руководство.

В ОБЯЗАННОСТИ ОФИС - МЕНЕДЖЕРА ВХОДИТ:

• Организация жизнеобеспечения офиса (контроль наличия и заказ канцелярии, хозтоваров, воды, чая/кофе и т.п.);
• Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование документов и т.д.);
• Работа с документами, сшивание документов для архивного хранения;
• Получение и отправление писем и посылок на почте;
• Ведение реестров входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с курьерской службой (отправка, приемка, отслеживание писем, посылок);
• Выполнение поручений руководителей отделов;
• Подготовка документов к отгрузкам (помощь бухгалтеру);
• Встреча гостей руководителя (оформление пропусков, приготовление чая/кофе, уборка посуды);
• Подготовка документов для курьера;
• Заказ билетов билетов авиа и ж/д, бронирование гостиниц;
• Отслеживание возникающих неполадок и поломок оргтехники (своевременный вызов мастера, заправка картриджей).
• Организация корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с оператором корпоративной сотовой связи.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Знание основ делового этикета;
• Знание стандартов делопроизводства;
• Знание основных правил пользования оргтехникой;
• Владение ПК (Word, Excel, Интернет);
• Умение работать с документацией;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность.

Просим обратить внимание, что сотрудник требуется на 1,5 года (на период декретного отпуска офис-менеджера)