Офис-менеджер

О компании

Наша проектно-производственная компания "Современные технологии" специализируется на разработке и создании передовой специальной техники нового поколения. Мы сосредоточены на инновационных решениях в области машиностроения, уделяя особое внимание проектированию роботизированной гусеничной спецтехники и специализированного оборудования для сложных задач.

Мы — команда энтузиастов, объединённых стремлением к технологическому прогрессу и качественному инженерному исполнению.

Сейчас мы ищем офис менеджера, который с одной стороны обеспечит функционирование офиса, с другой стороны станет поддержкой для производства в направлении закупок.

Что мы предлагаем:

• Место работы: удобное расположение комфортного офиса (рядом м.Деловой центр, Шелепиха и 1905 г.)
• График: с 10:00-19:00
• Полностью белую заработную плату - 100000 в руки
• Команда профессионалов, у нас 30+ человек, каждый из которых эксперт в своей области. Мы увлечены чем-то не только в профессиональном плане, но и в личном. Поэтому у нас дружный и увлеченный коллектив. Доверительное общение внутри команды и всегда готовы выслушать любую точку зрения.

Будущие задачи:

• Операционное сопровождение офиса: заказ канцелярии, взаимодействие с подрядчиками, контроль хозяйственных вопросов
• Ведение документооборота со всеми действующими контрагентами по административно-хозяйственным вопросам офис+производство (договора, счета, с/ф, акты, отслеживание выполненных работ, своевременные оплаты)
• Осуществление документооборота в ЭДО,грамотная организация процесса подписания,контроль соблюдения сроков по подписанию документов,архив
• Закупка товара по закрепленным группам для производства (основные: расходные материалы,запасные части,инструменты,комплектующие)

Мы ожидаем, что у вас есть:

• Опыт работы офис-менеджером или бизнес ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и CRM-систем
• Системность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Инициативность, готовность предлагать и внедрять улучшения
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Если вы стремитесь к новым вызовам и хотите работать в компании, которая конструирует уникальную технику,оставляйте отклик и мы свяжемся с вами!