Офис-менеджер

Наша компания занимается размещением рекламы в г. Петрозаводск. Нам в команду требуется офис-менеджер.

Требования:
- грамотная устная и письменная речь
- коммуникабельность
- умение пользоваться офисным программным обеспечением (Excel, Word, Google Docs, CRM-системы) и оргтехникой
- внимательность, ответственность и пунктуальность

Обязанности:
- Оформление договоров, приложений, подготовка актов и счетов
- Подготовка документов для курьерской развозки и их дальнейшее отслеживание (доставка, подпись, забрать подписанные), отправка документов по почте (отслеживание по трек номерам).
- Ведение папок с документами (разложить по папкам, подписать, вести учет)
- Составление писем
- Работа с иными документами
- Административно-хозяйственные задачи, касающиеся функционирования офиса (заказ воды, канцелярии, уборка, решение бытовых вопросов и т.п.)
- Отслеживание дней рождений сотрудников и праздников, заказ подарков/цветов

Условия:
- график работы 5/2, 10.00-18.00 (обед 13.00-14.00)

Нажмите кнопку "Откликнуться" и пришлите адрес вашей электронной почты. Без почты отклики не рассматриваются.