Помощник руководителя/секретарь

Компания «КапиталДор»

Чем вы будете заниматься в компании

• Ведением календаря и планированием рабочего дня руководителя, сопровождением встреч

• Организацией внутренних мероприятий, корпоративов, заказом подарков и поздравлением сотрудников с днями рождения

• Тревел-поддержкой: покупка билетов, бронирование гостиниц, организация поездок, подбор досуга для руководителей и гостей

• Фиксацией, контролем и отчетностью по задачам:
  — протоколирование совещаний
  — резюмирование договорённостей
  — сбор и структурирование отчетов от топ-менеджеров

• Ведением переписки и взаимодействием с поставщиками

• Кризис-менеджментом и оперативным решением нештатных ситуаций

• Выполнением личных и рабочих поручений руководителя:
  от записи автомобиля на мойку и поиска благотворительного фонда
  до подготовки текстов о росте компании или фотофиксации рабочих процессов на производстве

Что для нас важно в кандидате

• Опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом, но не является решающим фактором

• Готовность работать с разноплановыми задачами, включая рутинные

• Умение систематизировать информацию, структурировать задачи и «собирать в кучу» разрозненные данные

• Внимательность к деталям

  Если вы прочитали этот пункт, начните сопроводительное письмо со слов
  «Хочу в КапиталДор…» — так мы поймём, что вы внимательно ознакомились с вакансией

• Гибкость и готовность адаптироваться к изменениям, умение «погружаться» в работу разных подразделений

• Комфорт в самостоятельной работе и в командном взаимодействии

• Ответственность, аккуратность и ориентация на результат

Что мы предлагаем

• Реальный карьерный рост

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Конкурентную заработную плату: оклад + KPI (обсуждается по итогам собеседования)

• График работы: 5/2, с 7:30 до 16:30

• Локация: г. Нижний Тагил, ул. Шевченко, 2

• Заботу о комфорте:
  — оборудованная кухня и зона отдыха
  — подарки на дни рождения
  — выездные корпоративы
  — новогодние премии (13-я зарплата)

• Обучение и развитие: готовы оплачивать профильные курсы и обучение, необходимые для работы

Финал

Если вы дочитали до конца — вы уже крутой кандидат 🙂
Откликайтесь, будем рады видеть вас в команде «КапиталДор»