Офис-менеджер

Основное направление организации: проектирование, строительство, модернизация, ремонт и техническое обслуживание в электроэнергетике 0,4 – 220кВ

Обязанности:

- Осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности организации и руководителя организации;

- Прием поступающей корреспонденции, с последующей передачей в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов либо использования в работе;

- Подготовка и отправка посредством электронной почты, почтой России и т.д. корреспонденций;

- Регистрация и архивирование договоров;

- Прием и подготовка документов к подписанию от структурных подразделений, с дальнейшей передачей на исполнение ответственным лицам;

- Отслеживание за своевременным рассмотрением документов руководителем от структурных подразделений или исполнителей, и обеспечение их качественного формирования, при необходимости редактирование;

- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;

- Организация официальных встреч в пределах офиса;

- Административно-хозяйственная поддержка структурных подразделений организации;

- Подготовка комнаты переговоров к совещаниям и иным официальным встречам;

- Обеспечение рабочего места руководителя;

- Ведение делопроизводства и протокола совещаний, подготовка различных отчетов по поручению руководителя;

- Исполнение отдельных служебных поручений руководителя организации;

- Знание и навык работы MC Excel, MC Word, MC Power Point.

Личные качества

- Доброжелательность;

- Организованность;

- Хорошая оперативная память;

- Способность к концентрации и распределению внимания;

- Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ.

- Стабильная и своевременная заработная плата (от 80 000 до 90 000 рублей с учетом НДФЛ).

- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00