Ассистент отдела закупки ВЭД

ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.

Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение переговоров и переписки с зарубежными партнерами;
• Обработка запросов от отделов планирования, логистики, маркетинга, сертификации др.;
• Работа с системой маркировки «Честный знак»;
• Участие в согласовании новых этикеток;
• Подписание контрактов и дополнительных соглашений;
• Работа с образцами;
• Работа, сопровождение, корректировка заказов в программе 1C ERP;
• Работа в программе Bitrix24;
• Подготовка комплекта документов для таможенного оформления;
• Просчет себестоимости по поставкам;
• Проверка документов по заказам (проформы, инвойсы, драфты и оригиналы отгрузочных документов)
• Подготовка документов по оплатам / предоставление их отделу ВЭД до прихода контейнера в порт (Выписка, Платежное поручение, Свифт, письмо в таможню с разъяснением по оплате, если в платежке было объединено несколько оплат по заказам, письмо по курсу валют для платежей в юанях);
• Контроль получения Телекс Релиза;
• Подготовка документов для КТС и доп. запросов таможни.

• Высшее образование;
• Разговорный, письменный английский язык;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С);
• Навыки работы с документацией и многозадачными проектами;
• Системное мышление и ориентация на результат;
• Умение выставлять приоритеты и работать в быстром режиме;
• Корректная и оперативная обработка запросов;
• Отличные навыки переговоров, гибкость мышления;
• Высокий уровень самоорганизации, внимательности, ответственности;
• Умение работать в команде;
• Ведение деловой переписки;
• Желание развиваться и обучаться новым навыкам.

• Оформление в штат компании с первого рабочего дня;
• Рабочий день с 9.00 до 17.00, выходные - суббота и воскресенье;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС;
• Яркая корпоративная жизнь – (совместные путешествия, праздники, тимбилдинги).
• Прекрасный коллектив, который участвует в адаптации нового сотрудника - помогает в изучении ассортимента и бизнес-процессов.