Ассистент отдела по работе с блогерами/ Ассистент в отдел influence-маркетинга

О компании

Мы — e-commerce-компания, закрывшая 2024 год с выручкой 1,7 млрд рублей. Мы производим бытовую химию под брендом Easy Clean и товары для дома SPOLAX и активно работаем на рынке маркетплейсов, предлагая клиентам широкий ассортимент качественных продуктов.

О вакансии

Ищем внимательного и организованного ассистента для работы с рекламными размещениями блогеров. В нашем отделе ежемесячно выходит около 360 реклам (8–15 размещений в день), и ваша роль — держать процессы под контролем: вести учет, следить за документами и платежами, обеспечивать бесперебойную работу команды.

Вы будете работать с большим объемом данных, систематизировать информацию и делать так, чтобы процессы шли гладко и эффективно. Эта роль идеально подходит тем, кто любит порядок, внимание к деталям и хочет видеть результат своей работы сразу.

Обязанности

• Ведение учета рекламных размещений и внесение данных в CRM

• Контроль оплат блогерам и взаимодействие с бухгалтерией по платежам и возвратам

• Сбор актов и чеков от блогеров

• Контроль документооборота (договоры, акты)

• Внесение заявок на маркировку рекламы (маркировку выполняют другие специалисты компании)

• Поддержка команды: уведомление о пересечениях реклам, подготовка отчетов

• Выполнение других рутинных задач, чтобы процессы работали быстро и без сбоев

Требования

• Внимательность, усидчивость и организованность

• Многозадачность и способность работать с большим объемом информации

• Опыт административной работы (секретарь, ассистент, координатор) — будет преимуществом

• Удобный часовой пояс — московский ±1–2 часа

• Грамотная письменная речь и аккуратность в документах

Если вы системны, внимательны к деталям и хотите быть важным помощником в активно развивающемся отделе инфлюенс-маркетинга — откликайтесь прямо сейчас!