Офис-менеджер

Вы ищите работу, где сможете проявить свои организаторские способности и стать частью дружного коллектива? Тогда эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера, который будет играть ключевую роль в поддержании эффективной работы офиса и взаимодействии с клиентами.

Обязанности:

• Отправка документов по электронной почте, Почтой РФ и Курьерской службой.
• Приём и распределение входящих звонков, исходящие звонки.
• Выдача документов организациям
• Ведение документооборота: подготовка, отправка и хранение документов
• Оформление и распечатывание документов на реализацию
• Поддержка отдела продаж в подготовке коммерческих предложений
• Ведение клиентской базы
• Готовность изучить характеристики продаваемой продукции.
• Выполнение распоряжений руководителя
• Внесение товаров в 1С

• Опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис менеджером (Будет преимуществом, но не обязателен)
• Стрессоустойчивость, умение работать в команде.
• Ответственность организованность и внимательность к деталям.
• Умение выявлять потребности клиентов и предлагать оптимальные решения
• Знание офисных программ (MS Office, 1С, Excel и др.)
• Позитивный настрой и умение создавать благоприятную атмосферу в коллективе
• Грамотная устная и письменная речь, желание работать и развиваться, коммуникабельность

• График 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - Сб., Вс.
• Оформление по ТК РФ. Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
• Стабильная з/п 2 раза в месяц
• Дружный коллектив и возможность профессионального роста
• Налаженный рабочий процесс

Если вы готовы реализовать свое желание организовать работу офиса в качестве офис-менеджера, умеете слышать и слушать людей, хотите работать в большой компании, откликайтесь, мы свяжемся с вами!