Бухгалтер на первичную документацию

Взаимодействие с аутсорсинговой бухгалтерией:

• Ежедневное ведение учета в программе 1С (Бухгалтерия/УТП): ввод первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры, кассовые документы).

• Своевременная отправка полного пакета оцифрованных первичных документов в аутсорсинговую компанию.

• Запрос недостающих документов, справок, отчетов и консультаций у аутсорсинга по требованию руководителя.

• Совместная с аутсорсом работа по расчету заработной платы (подготовка исходных данных: табели, больничные, отпуска, приказы).

• Контроль сроков и напоминание руководителю об оплате налогов и взносов (на основе данных от аутсорса).

Работа с первичными документами:

• Составление и выставление счетов на оплату клиентам.

• Подготовка отгрузочных документов (товарные накладные ТОРГ-12, УПД, акты выполненных работ/оказанных услуг).

• Оформление и учет авансовых отчетов.

• Подготовка и сдача документов по командировкам.

Работа с контрагентами и контрольные функции:

• Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и покупателями (акты сверки).

• Запрос счетов-фактур и иных закрывающих документов от контрагентов.

• Помощь в заполнении форм КС-2, КС-3 (для строительных/ремонтных компаний) или иных специализированных актов.

• Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.

• Работа в ЭДО

Кадровый документооборот:

• Оформление и отправка в аутсорсинговую компанию всех документов, связанных с приемом, увольнением и кадровыми изменениями сотрудников (приказы, заявления, личные карточки).

Выполнение поручений руководителя:

• Подготовка простых аналитических справок по запросу (например, состояние расчетов по ключевому контрагенту).

• Решение текущих оперативных вопросов, связанных с документами и расчетами.

Опыт работы бухгалтером или помощником бухгалтера от 1 года.

Обязательное уверенное знание и опыт работы с 1С: Бухгалтерия 8 (ввод первички, отчеты).

Понимание основ бухгалтерского и налогового учета. Знание первичных документов.

Умение работать со счетами-фактурами, накладными (ТОРГ-12, УПД), актами.

Внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность.

Навыки организованной работы с большим объемом документов.

Готовность выполнять разноплановые задачи и поручения.