Персональный ассистент (Family Office)

1. Осуществлять сопровождение и полную административную поддержку ключевых личных проектов, поручений Акционера с регулярной актуализацией статуса
2. Оформлять разрешительные документы для иностранных сотрудников в составе личного персонала Акционера (Включая прохождение медицинских обследований, получение справок)
3. Участвовать в процессе годового планирования и бюджетирования затрат Акционера на командировки
4. Оказывать полную Travel поддержку Вип уровня Акционеру и членам его семьи: разработка персональных маршрутов, бизнес-авиация, визовые вопросы, мониторинг рынка российских и зарубежных MICE-поставщиков, заключение договоров, координация оплат
5. Подготавливать и обрабатывать справочную и аналитическую информацию по запросам руководителя
6. Взаимодействие со всеми членами семьи и выполнение личных поручений
7. Курирование Госуслуги и личные оплаты по запросу (Акционер и супруга)
8. Поиск и заказ разных товаров, услуг по запросу
9. Организация личных поздравлений, флористики (за границей / в России)
10. Организация досуга (заказ билетов в театры, мероприятия, гидов)
11. Взаимодействие с домашним персоналом в России и Италии
12. Поиск и организация лагерей для детей Акционера + различных активностей (в России и за границей)
13. Перевод с русского на английский язык писем, документов для Акционера
14. Поддержка 24/7 (полное сопровождение в поездках в экстренных случаях)