Помощник удаленно (Бизнес ассистент)

MEXRUSSI - российский бренд из Сибири, специализирующийся на женской верхней одежде из натуральных премиальных материалов.

Нам нужен системный, внимательный к деталям человек, который станет опорой в операционных, продакшн- и цифровых процессах бренда.

Это роль для того, кто умеет держать под контролем много задач одновременно, любит порядок в процессах и понимает, как устроена работа fashion- и контент-команды изнутри.

Зона ответственности

Операционное администрирование
• Контроль и оплата сервисных подписок компании
• Ведение операционных таблиц:
— финансовые отчёты
— статистические отчёты
— базы моделей и подрядчиков
• Организация офисной логистики: вызов курьеров, заказ материалов и расходников по запросу
• Обеспечение офиса брендированной продукцией
• Работа с Яндекс Бизнес/2ГИС

Продакшн и съёмочные процессы
• Сбор информации для просчёта смет по съёмкам
• Коммуникация с подрядчиками: фотографы, видеографы, стилисты, модели, UGC-креаторы
• Поиск и первичный отбор новых подрядчиков под задачи бренда
• Написание технических заданий для подрядчиков
• Контроль логистики изделий для съёмок: отправки, возвраты, координация с UGC-создателями
• Организация хранения контента: загрузка материалов на Яндекс Диск, структурирование папок и архивов после съёмок

Цифровые процессы
• Взаимодействие с поддержкой Retail-CRM: решение технических вопросов, корректировка статусов, устранение сбоев
• Контроль работы Telegram-бота бренда: выявление багов, передача на доработку, участие в улучшении логики и функционала

Мы ищем человека, который:
• имеет опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года
• системный и аккуратный, любит таблицы, порядок и структуру
• не теряется в многозадачности
• умеет общаться с подрядчиками чётко и по делу
• понимает, как устроены съёмки и контент-процессы (будет большим плюсом)
• инициативен и умеет не просто выполнять задачи, а видеть, где можно улучшить процесс

Условия
• График: 5/2, понедельник–пятница
• Формат: удалённая работа
• Рабочее время: с 10:00 до 19:00 по московскому времени
• Оплата: до 30 000 рублей + бонусы за чёткое и оперативное выполнение задач

Важно ❗️

Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. В письме просим кратко описать ваш опыт работы бизнес-ассистентом и примеры задач, которые были максимально близки к описанным выше