Помощник по обеспечению

Компания "Гаусс-сервис" предоставляет полный спектр клининговых услуг по профессиональной уборке коммерческих, офисных и производственных помещений.
Успешно работаем на рынке России с 2017 года.
Среди наших клиентов есть, как крупные компании, так и небольшие фирмы: мы не только отлично выполняем свою работу, но и выстраиваем теплые партнерские долгосрочные отношения.

• Обязанности:

• Ведение операций, связанных с работой на портале поставщиков города Москвы, Портале исполнения контрактов, 1С.
• Взаимодействие с заказчиком через функционал ЕИС
• Оформление счетов, счетов-фактур, накладных, формирование актов сверок.
• Загрузка и корректное оформление документов в электронных системах (портал поставщиков, ПИК,1С)
• Подготовка отчетности по участку работы для внутреннего использования (ведение Google таблиц)
• Взаимодействие с поставщиками и внутренними подразделениям

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Опытный пользователь ПК и MS Office
• Уверенное владение 1С: Бухгалтерия, опыт работы на электронных государственных площадках – ЕИС, ПИК, Портал Поставщиков
• Опыт работы со стороны поставщика по 44-ФЗ и 223-ФЗ
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Умение оценивать и распределять поставленные задачи по приоритету
• Умение ориентироваться в нестандартных ситуациях, и самостоятельно их решать.
• Аналитический склад ума
• Грамотная устная и письменная речь

Требования:

• Опыт в обеспечении офиса
• Желателен опыт закупок расходных материалов
• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С
• Желателен опыт работы в CRM системах;
• Навыки ведения документооборота и деловой переписки;
• Аккуратность, внимательность, инициативность

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Адрес: г. Мытищи
• Оформление по ТК РФ;
• Оклад обсуждается по результатам собеседования