Офис-менеджер

Обязанности:

1. Управление документооборотом и деловой корреспонденцией. Включает контроль выпуска приказов, обработку входящей/исходящей почты (включая физическую), ведение реестров и протоколов встреч, а также организацию обмена документами между офисами и контрагентами.

2. Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Ответственность за бесперебойную работу офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, а также взаимодействие с управляющей компанией и другими обслуживающими организациями.

3. Организация логистики и взаимодействие со внешними сервисами. Координация работы с курьерскими службами (СДЭК, Почта РФ, Достависта), организация и контроль корпоративного такси и рабочих поездок по городу, управление договорами и платежами с партнерами (связь, такси, цветы и др.).

4. Поддержка и координация деятельности сотрудников. Контроль за выполнением еженедельных задач, организация встреч и ВКС-сессий, подключение сотрудников к корпоративным сервисам, а также помощь в подготовке материалов для англоязычной версии сайта.

5. Планирование и организация корпоративных мероприятий. Координация как рабочих событий (выставки, мероприятия), так и внутренних праздников (поздравления, подарки, цветы), включая закупку, подготовку оборудования и помощь в проведении.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь и письменная коммуникация
• Знание офисных программ Мiсrоsоft Оffiсе (Wоrd, Ехсеl);
• Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00/10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Подключение ДМС ( со стоматологией) после прохождения испытательного срока ( 3 месяца).