Офис-менеджер

АО «СИГНАЛТЕК» – это специализированная IT-компания, аккредитованная Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы занимаемся разработкой и внедрением телекоммуникационных
и вычислительных решений, которые используются более чем 150 операторами связи в России и СНГ.

Наша команда ценит честность, открытость и инициативность, создавая теплую атмосферу для реализации амбициозных проектов.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного будущего!

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера. FULL TIME В ОФИСЕ.

Мы ищем увлеченного ассистента, который станет частью нашей компании!

Твои основные задачи:

- Административная поддержка: ведение деловой переписки и подготовка важнейших документов, которые будут формировать будущее нашей компании.
- Координация и заказ пропусков: встреча важных гостей и организаций транспорта в наш уютный офис.
- Управление офисом: следить за чистотой и порядком в офисе (координация клининга, уход за цветами, закупка воды, кофе и продуктов), чтобы рабочая атмосфера всегда оставалась комфортной.
- Обработка звонков и корреспонденции: вникать в информационные потоки, обрабатывать входящие и исходящие сообщения, чтобы все важные вопросы решались без задержек.
- Закупка необходимых материалов: управлять процессом закупки канцелярских принадлежностей, воды и прочих офисных расходников, чтобы команда никогда не оставалась без всего необходимого.
- Организация командировок: обеспечивать визовую поддержку и все детали деловых поездок для наших руководителей.
- Информационное обеспечение: поддержка руководства, сотрудников и посетителей.
- Выполнение отдельных поручений: помощь в выполнении задач по поручению руководства.

Что нам нужно от тебя:

- Высшее или неоконченное образование – мы ценим стремление к знаниям!
- Желание учиться и быстро воспринимать новую информацию.
- Уверенное владение Word, Excel и другими офисными программами.
- Высокая работоспособность и внимание к деталям – важные качества для успешной работы.
- Коммуникабельность и способность находить общий язык с разными людьми.
- Умение быстро переключаться между задачами.

Если ты готова взять на себя эту динамичную и интересную роль, ждём твоего отклика!

Условия:

- Надежный работодатель с официальным оформлением и стабильным окладом.
- Комфортный офис в 7 минутах ходьбы от метро "Сокол"/"Аэропорт".
- Работа на полную ставку в офисе.
- Расширенная страховка после 3-х месяцев работы: ДМС со стоматологией + страхование жизни и здоровья от несчастных случаев.
- Кофе из профессиональной кофемашины, вкусный чай, свежие фрукты и пицца по четвергам.