Специалист ВЭД

Ищем кандидата на позицию Специалист ВЭД / Помощник специалиста ВЭД с возможностью выбора уровня в зависимости от опыта и компетенций.

Вариант 1: Специалист ВЭД

Профиль кандидата
- Образование: высшее профильное – внешнеэкономическая деятельность или таможенное дело.
- Обязательный опыт: самостоятельное оформление грузов, работа в программе Альта‑Софт, электронное декларирование, взаимодействие с таможенными органами и СВХ.
- Навыки: знание ТН ВЭД, порядка расчёта таможенных платежей, понимание логистических процессов, уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, офисные программы).

Функционал
- Самостоятельное проведение процедур растаможивания в программе Альта‑Софт.
- Подготовка и подача ГТД/ДТ, корректировка деклараций, контроль выпуска.
- Взаимодействие с таможенными органами, СВХ и логистическими компаниями.
- Анализ пакета документов поставки (контракты, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты и др.) и приведение их в соответствие требованиям таможенного законодательства.

Условия
- Уровень заработной платы: обсуждается индивидуально по итогам собеседования, в зависимости от опыта и скорости самостоятельной работы в Альта‑Софт.

Вариант 2: Помощник специалиста ВЭД

Профиль кандидата
- Образование: среднее специальное/высшее; профиль ВЭД/логистика/экономика является преимуществом, но не обязателен.
- Опыт: возможен без прямого опыта во ВЭД, желателен опыт работы с документами и офисными программами.
- Личностные качества: внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, аккуратность при работе с документами.
- Навыки: уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), грамотная письменная речь.

Основные обязанности
- Подготовка полного комплекта документов для растаможки: инвойсы, упаковочные листы, контракты, спецификации и т.п.
- Оформление и отправка документов подрядчикам/таможенным представителям, которые осуществляют растаможивание.
- Проверка корректности данных в документах, сопоставление информации по весу, количеству мест, стоимости, реквизитам сторон.
- Ведение переписки с подрядчиками и логистами, предоставление недостающих документов и пояснений.
- Обновление статуса заявок, фиксация этапов прохождения груза: получение заявки, передача документов, выпуск, закрытие поставки.
- Подготовка и занесение информации по товарам и поставкам на сайт/во внутренние базы, формирование текстов для карточек товара по ТЗ руководителя.

Условия
- Уровень заработной платы: фиксированный оклад 50 000 руб.
- Обучение специфике ВЭД и внутренним процедурам компании на рабочем месте.

Общие обязанности по доставке и трекингу (для обоих уровней)

- Оформление доставки груза транспортной компанией «Деловые линии» после растаможивания до склада клиента или компании.
- Создание и проверка ссылок/номеров для отслеживания отправлений, передача информации ответственным менеджерам по продажам.
- Контроль актуальности перемещения груза: регулярная проверка трекинга, контроль соблюдения сроков доставки, оперативное информирование менеджеров о задержках и изменениях.

Единые требования к кандидатам (оба варианта)

- Готовность работать с большим объёмом однотипных документов и задач.
- Умение соблюдать сроки и работать в условиях многозадачности.
- Высокая аккуратность при вводе данных, умение находить ошибки и несоответствия в документах.
- Ответственное отношение к конфиденциальной информации и финансовым данным.