Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Комплексная административную поддержка деятельности руководителя: систематизирование информации, деловая переписка, организация документооборота, подготовка аналитических и справочных материалов, отчетов, презентаций и других рабочих документов;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, командировок и деловых поездок;
• Подготовка и участие руководителя в ключевых мероприятиях: конференциях, семинарах, выставках, презентациях и других официальных событиях;
• Организация рабочих процессов, связанных с проведением совещаний и заседаний: формирует повестку, уведомляет участников, собирает материалы, ведёт протоколы и готовит распорядительные документы;
• Контроль исполнения поручений руководителя, решений по итогам встреч и совещаний, распоряжений: отслеживание сроков, координация исполнителей, сбор обратной связи по результатам выполнения;
• Подготовка корреспонденции от имени руководителя — письма, запросы, ответы на обращения, материалы для взаимодействия с контролирующими и внешними организациями;
• Обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений: сбор, анализ и структурирование данные, подготовка презентационных материалов;
• Координация взаимодействия с партнёрами, государственными и финансовыми структурами, участие в протокольных и представительских мероприятиях.

Требования:

• Опыт работы в роли бизнес-помощника / ассистента топ-менеджера корпораций не менее 5 лет, предпочтительно в банковской или финансовой сфере;
• Умение эффективно работать с большим объёмом информации, быстро анализировать данные и выделять ключевое;
• Высокая организованность, стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности с гибкой сменой приоритетов;
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, грамотная речь, знание норм деловой переписки и внимательность к деталям при работе с документами;
• Владение английским языком на уровне В1 и выше (для переписки, организации международных поездок и взаимодействия с зарубежными партнёрами);
• Знание делового этикета, дипломатичность, тактичность и высокая степень конфиденциальности;
• Уверенное владение офисными инструментами: Excel , PowerPoint и т.д;
• Наличие профильного обучения (курсы «Бизнес-ассистент руководителя», «Executive Assistant» и т.п.) — будет преимуществом.

Пять причин работать в ВЭБ.РФ:

• В ВЭБ.РФ ты найдешь профессиональные вызовы и надежную команду;
• Ты сможешь участвовать в развитии экономики страны и видеть результат своей работы;
• Получишь уникальный опыт и профессиональный рост через амбициозные задачи;
• Получишь возможность учиться новому на базе ведущих образовательных центров;
• Сможешь присоединиться к сообществу по интересам: мы активно занимаемся спортом, проводим встречи с интересными людьми, семейные мероприятия.