Специалист отдела протокола
55 000 - 60 000 ₽
- Площадь Тукая
- Суконная слобода
- Аметьево
Обязанности:
- Полный цикл организации официальных мероприятий: разработка концепции, программы, сценария и детального расписания для официальных встреч, переговоров, конференций и церемоний.
- Организация совещаний и работа в оргкомитетах: формирование и координация работы оргкомитетов, планирование и проведение совещаний, включая подготовку повестки дня, приглашение участников и контроль за исполнением решений.
- Протокольное обеспечение и делопроизводство: работа протоколистом на мероприятиях — фиксация ключевых решений, дискуссий и поручений с последующей подготовкой и оформлением протоколов, итоговых документов, резолюций и инструкций.
- Соблюдение норм протокола и этикета: обеспечение полного соответствия всех процессов официальному протоколу, знание и применение норм международного и делового этикета, а также учет культурных особенностей гостей.
- Координация и коммуникация: эффективное взаимодействие между всеми участниками мероприятий (докладчиками, гостями), внутренними подразделениями, техническим персоналом и внешними партнерами для безупречной реализации программы.
- Работа с высокопоставленными гостями: организация приема и комплексного сопровождения иностранных и российских официальных делегаций.
- Поддержка первых лиц: консультационная и оперативная поддержка руководства во время публичных выступлений, взаимодействия со СМИ, деловыми партнерами и гостями.
- Управление документацией: подготовка, сбор и оформление всего пакета протокольных документов (приглашения, биографии спикеров, брифы, справки).
- Решение нестандартных ситуаций: оперативное устранение непредвиденных инцидентов и урегулирование протокольных вопросов, возникающих в ходе мероприятия.
-
Высшее образование (желательно в области международных отношений, менеджмента, лингвистики, государственного управления).
-
Опыт работы в сфере протокола, организации мероприятий, администрирования или ассистирования руководителю от 1 года.
-
Знание основ официального (государственного) и делового протокола и этикета.
-
Внимательность к деталям, аккуратность и высокая организованность.
-
Навыки деловой переписки и ведения протокольной документации.
-
Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
-
Готовность к работе в нестандартном режиме дня.
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
-
Знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки и общения (уровень B1/B2 и выше будет большим преимуществом)
-
работа над крупнейшими событиями Татарстана, в том числе KazanForum и др.
- официальная оплата труда (трудоустройство по ГПХ или самозанятости, срочный трудовой договор)
- уютный офис в центре города
-
оплачиваемый испытательный срок
- молодая и амбициозная команда
- обучения
-
интересные задачи и возможность профессионального и личного развития
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
65k
110k
47k
80k
190k
Адрес: Россия, Казань, Агрономическая улица, 11
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
от 49 500 ₽
Обязанности: Формирование аналитической, управленческой и иной отчетности, в том числе по запросу контролирующих органов. Требования: Высшее образование; Опыт работы в финансовой сфере желателен (банк, страхование, экономика, бухгалтерия); Знание осн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СК Армеец- Казань
7 часов назад
55 000 ₽
Приглашаем на работу в Группу компаний "ПЖКХ" "Специалиста производственно-технического отдела" ул.
- Полный день
- Опыт от 1 года
УК ПЖКХ- Казань
20 часов назад
Мы — компания «Фармаимпекс», одна из ведущих аптечных сетей России. Наши 850+ аптек в 25 регионах страны каждый день помогают людям заботиться о здоровье. Под брендами «Аптека Фармаимпекс», «Бережная аптека», «Аптека Экона» мы создаём удобный, доброж...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Фармаимпекс- Казань
20 часов назад
от 73 452 ₽
Обязанности: обеспечение реализации программ ДПО, в том числе с применением дистанционных образовательных технологий, электронного обучения создание учебных курсов в системе дистанционного обучения (далее - СДО) согласно учебной программы и расписани...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБОУ ДПО Институт развития профессионального образования- Казань
7 часов назад
Обязанности: Проводит контрольно-надзорные мероприятия по охране природы, осуществлять охрану объектов животного мира, водных биологических ресурсов, участвует в проведении плановых и внеплановых проверок юридических лиц, предупреждает, выявляет и пр...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Государственный Комитет Республики Татарстан по Биологическим Ресурсам- Казань
6 дней назад
45 000 - 55 000 ₽
Обязанности Проведение ревизий, проверка финансово-хозяйственной деятельности Требования: Образование: Высшее экономическое. Знание основ бухгалтерского и налогового учёта. Знание 1С Бухгалтерия и проводок Опыт работы ревизором или бухгалтером в бюдж...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГУФССП России по Республике Татарстан- Казань
20 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 49 500 ₽
СК Армеец55 000 ₽
УК ПЖКХФармаимпексот 73 452 ₽
ФГБОУ ДПО Институт развития профессионального образования