Офис-менеджер (делопроизводитель)

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, оплата отпусков (в т.ч. учебного), больничных листов и др. социальных гарантий;
• Окладно-премиальная система оплаты труда;
• Дополнительное ежегодное увеличение оплачиваемого отпуска за стаж работы (за каждый отработанный год в Компании + 1 день к отпуску);
• Оплата мобильной связи (одного номера) на все время работы в Компании;
• Ежегодное предоставление компенсации на медицинское обслуживание в размере 20 000 рублей после работы в Компании свыше 8 месяцев;
• Скидки на продукцию партнёров Компании;
• Повышение квалификации и обучение по профессии за счет Компании;
• Гарантия занятости, регулярная выплата заработной платы, полное соблюдение ТК РФ.

Что мы ждем от кандидата?

• Среднее специальное образование;
• Опыт работы от года на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь Excel, Word;

• Внимательность, аккуратность, исполнительность;

• Умение работать с большими объемами информации;

Что нужно будет делать:

1. Организация рабочего пространства:

• контролировать порядок и функциональность офисных помещений;
• осуществлять закупку и учёт канцелярских принадлежностей, оргтехники и расходных материалов;
• взаимодействовать с сервисными службами (в том числе заключение договоров):
  • по обслуживанию и ремонту техники;
  • по уборке помещений;
  • по заказу питьевой воды и иных расходных ресурсов.

2. Документационное сопровождение и делопроизводство:

• принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию;
• подготавливать, отправлять и контролировать исходящие документы (в т. ч. через курьерские и почтовые службы);
• оформлять приказы, протоколы совещаний, служебные записки и иные внутренние документы;
• организовывать сканирование, копирование и внутреннюю рассылку документов;
• вести делопроизводство:
  • формировать и поддерживать номенклатуру дел;
  • архивировать документы (в т. ч. в электронном виде);
  • обеспечивать электронный документооборот (в том числе договорная работа)

3. Организация совещаний и протокольная работа:

• планировать и координировать совещания по поручению руководителя;
• вести протоколы ключевых совещаний;
• оформлять, согласовывать и рассылать протоколы участникам.

4. Коммуникация и сервис:

• принимать и распределять телефонные звонки;
• обеспечивать взаимодействие между отделами компании;
• поддерживать коммуникацию с внешними контрагентами и партнёрами по организационным вопросам.

5. Финансовый и хозяйственный учёт:

• контролировать расходы по административным нуждам;
• оформлять и вносить в систему «1С» счета на оплату услуг;
• собирать и передавать в бухгалтерию закрывающие документы;
• работать с системой электронного документооборота «Контур.Диадок»;
• вести учёт и выдачу расходных материалов сотрудникам.

6. Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Оставьте свой отклик и мы пригласим Вас на собеседование!