Офис-менеджер

ГК «Профитрейд» – команда профессионалов из лучших технических ВУЗов России, эффективно решающая сложные задачи по снабжению объектов атомной и тепловой энергетики, а также нефтегазовой отрасли и машиностроительных предприятий, предлагая комплексные инжиниринговые решения по всему миру!

Наша работа строится на трех фундаментальных принципах: профессионализм, доверие и порядочность!

Именно эти принципы лежат в основе нашей работы и взаимоотношений с партнерами и сотрудниками.

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет незаменимым звеном в нашем коллективе. Ваша ключевая задача – обеспечение бесперебойной и эффективной работы офиса, создание комфортной атмосферы для всех сотрудников и поддержание порядка на высшем уровне.

Основные функции:

Административная поддержка: Помощь в организации встреч, подготовка и ведение деловой переписки. Оформление пропусков. Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер, визовая поддержка);

Управление документами: Прием и обработка входящей и исходящей документации, архивирование и систематизация документов. Сопровождение договоров АХО, заведение заявок на оплату в 1С;

Обеспечение офиса: Заказ и контроль наличия канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хозяйственных товаров. Заказ продуктов (фрукты, конфеты, чай, кофе и тд.). Контроль ремонтных работ (закупка мебели, материалов, поиск материалов, поиск мастеров);

Организация мероприятий: Планирование и проведение корпоративных мероприятий, собраний и встреч. Закупка и рассылка новогодних подарков;

Коммуникация с контрагентами: Прием и обработка звонков, консультирование и распределение телефонных входящих звонков.

Коммуникация с курьерскими службами: отправка и получение документов;

Поддержание порядка: Поддержание наличия и порядка на кухне, организация корпоративных обедов. Контроль чистоты и порядка в офисе. Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая сервисы и хозяйственные процессы;

Сопровождение гостей: Встреча, сопровождение контрагентов и гостей компании. Приготовление и подача чая / кофе для гостей офиса.

Личные поручения от руководства.

Ожидаем от вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт работы в 1С, заведение заявок на оплату;
• Высокий уровень ответственности и организованности;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе.
• Инициативность и способность быстро решать возникающие задачи.
• Опыт организации корпоративных мероприятий;

Мы предлагаем комфортные Условия Труда:

Стабильность и социальная защита:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособная "белая" зарплата, выплаты 2 раза в месяц;
• Эффективная система премирования,
• Оплачиваемый отпуск и больничные.

Комфортный график и офис:

• График работы 5/2, время начала рабочего дня обсуждается индивидуально;
• Уютный офис возле м. Пролетарская\Крестьянская застава (3 мин пешком);

Забота о сотрудниках:

• Корпоративные горячие обеды, свежие фрукты, здоровые перекусы, кофе и чай в ассортименте;
• ДМС (после испытательного срока).

Развитие и обучение:

• Опытные наставники, корпоративное обучение;
• Участие в конференциях, выставках, сессиях;
• Регулярное повышение профессиональных и личностных компетенций.

Мероприятия:

• Незабываемые корпоративы, празднование дней рождений коллег, выезды за город, демократичная атмосфера;
• Физическая и психологическая защищенность, комфортная среда. Позитивный настрой и вовлеченность всего коллектива.
• Спорт: участие в спортивных мероприятиях: Гонка героев, забеги, беговые марафоны и т.д.