Специалист по работе с документами
60 000 - 80 000 ₽
- Горьковская
О компании IN.TOP
IN.TOP — динамично развивающаяся IT-компания, создающая экосистему B2B-решений для автоматизации бизнес-процессов. Наши продукты используют 30+ крупных российских и международных компаний.
Наши достижения:
- Работающие продукты и платящие клиенты
- Рост команды в 2 раза за 6 месяцев
- Резидентство Сколково
- Продукты в реестре отечественного ПО
- IT-аккредитация Минцифры.
О позиции
Мы ищем педантичного и ответственного специалиста по документообороту и оформлению отчётов для центра корпоративных сервисов IN.TOP.
Ваша задача: обеспечить бесперебойный и аккуратный процесс управления документацией в агентской схеме — от подготовки договоров и заказов до оформления актов и отчётов, с соблюдением всех регламентов и сроков.
Ваши основные задачи
Документооборот и оформление (70% времени):
- Формирование, подготовка к подписанию и сопровождение документов (договоры, заказы, акты);
- Оформление и контроль отчётов по регламентам IN.TOP;
- Работа с агентской схемой: выверка данных, актуализация информации, своевременное отправление документов;
- Взаимодействие с B2B клиентами по вопросам документирования.
Контроль и организация (20% времени):
- Контроль над соблюдением регламентных сроков по документообороту;
- Организация хранения и архивирования документов в соответствии со стандартами;
- Выявление ошибок и несоответствий в документации (аналитический подход);
- Ведение реестра документов.
Взаимодействие и поддержка (10% времени):
- Коммуникация с другими подразделениями (финансы, аналитика, клиентский сервис);
- Ответы на вопросы по статусу документов и процессам;
Требования к кандидату
Обязательные навыки:
- Высшее экономическое или бухгалтерское образование (специальности: экономика, бухгалтерский учёт, финансы);
- Практический опыт работы с документами: договорами, заказами, актами, отчётами;
- Понимание принципов и стандартов документооборота;
- Базовые знания бухгалтерских и экономических процессов.
Опыт работы:
- Минимум 2 года опыта в документообороте, бухгалтерии или экономическом отделе;
- Опыт работы с агентской схемой документооборота (подготовка, контроль, сопровождение);
- Опыт работы в крупной компании или корпоративном окружении с формализованными процессами.
Личные качества:
- Педантичность и внимание к деталям — вы замечаете то, что другие упускают;
- Точность при рутине — не теряете концентрацию на повторяющихся операциях;
- Коммуникабельность — хорошо взаимодействуете с другими отделами.
График и формат:
- Испытательный срок (3 месяца): 5/2, 8-часовой рабочий день с 9:00 до 18:00, очно в офисе в Нижнем Новгороде;
- После испытательного срока: гибридный формат — 3 дня в офисе, 2 дня удалённо.
Оборудование и ресурсы:
- Современный ноутбук и всё необходимое оборудование;
- Доступ к корпоративным системам и инструментам;
- Поддержка от руководителя и коллег при адаптации.
Оформление:
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
IT-аккредитация.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
63k
103k
45k
80k
170k
Адрес: Россия, Нижний Новгород, улица Минина, 1А
Опубликована 11 дней назад
Похожие вакансии
до 130 000 ₽
Выше средней на 62%
... Специалист по организации перевозок (с обучением) Нижегородскому представительству ООО "Модуль" требуется ... специалист по организации перевозок. ... , внимательность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности ; Условия: Режим работы ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Модуль- Нижний Новгород
10 дней назад
от 58 000 ₽
... , которая управляет документами с точностью и вниманием к деталям? ... В ТРК "ИНДИГО life" в отдел по работе с арендаторами требуется Специалист по документообороту, который ... Подготовка, оформление и проверка договоров аренды и сопутствующих документов.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спутник- Нижний Новгород
21 день назад
... там материалов ведение журналов и отчетов общение с представителями заказчика контроль и организация работ ... рабочих (найденных нами) Требования: коммуникабельность, ответственность, опыт работы в стройке обязательно ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АкваГрупп- Нижний Новгород
4 дня назад
от 71 100 ₽
Требования: Образование технической; Опыт работы от 3 лет по специальности; Знание видов подготовительных ... и отделочных работ; Физико-химические свойства ЛКМ; Знание методов контроля ЛКП; Знание основных дефектов ... Готовность к сверхурочной работе и работе в выходные дни.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Буревестник, АО ЦНИИ- Нижний Новгород
2 дня назад
80 000 ₽
Рыночная зарплата
Обязанности: Сборка и регулировка узлов и механизмов Зачистка, доводка, подгонка деталей Работа на сверлильных ... станках Требования: Среднее техническое образование Опыт работы по профессии от 1 года Умение работать ... дня, обязательный соц.пакет, "белая зарплата" без задержек, система наставничества и обучения, график работы ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Формотроник- Нижний Новгород
5 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 130 000 ₽
Модульот 58 000 ₽
СпутникАкваГрупп