Секретарь / помощник руководителя

Мы Комплексный Терминал – молодая и дружная команда амбициозных специалистов в области поставок оборудования и строительных материалов на объекты ядерной и тепловой энергетики промышленного строительства.

Почему мы ищем нового специалиста?

Мы активно развиваемся и ежегодно демонстрируем отличные показатели роста. Мы видим потенциал дальнейшего развития и точно знаем, как этого достичь.

Чем вам предстоит заниматься:

• Организация встреч, переговоров, конференций (онлайн и офлайн);
• Выполнение личных и служебных поручений руководителя (10% личных, 90% служебных);
• Помощь в решении операционных вопросов;
• Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение);
• Travel - поддержка (планирование и подготовка командировок, организация встреч);
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря;
• Подготовка и проведение совещаний и собраний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение сервисных функций: подача напитков, угощений, уборка посуды;
• Поиск и переговоры с контрагентами на реализацию различных работ и услуг;
• Решение внутренних текущих вопросов;
• Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы помощником/ассистентом первого лица от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума, навыки делового общения;
• Имеет организаторские способности;

• Обладает исключительной стрессоустойчивостью и эмоциональным интеллектом. Умеет работать с энергичными и требовательными лидерами, сохраняя эффективность;

• Имеет высшее образование и уровень английского не ниже А2.

Почему у нас хорошо:

Мы предлагаем стабильность и заботу.

• Официальное трудоустройство с соблюдением всех социальных гарантий;
• Официальная конкурентоспособная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 и полноценные выходные суббота – воскресенье и праздничные дни;
• Пятница сокращенный рабочий день до 16:45.

Развитие и карьерный рост.

• Работа с интересными проектами в команде;

• Возможности роста для человека, который станет незаменимым правым плечом руководителя;

• Уроки по изучению и практики английского языка в офисе.

Забота.

• Полис медицинского страхования (ДМС);
• Совместные активности в офисе и за его пределами;
• 2 масштабных корпоративных мероприятия в год;
• Регулярные спортивные активности: футбол, волейбол, баскетбол, настольный теннис;
• Корпоративные забеги и велозаезды;
• Чай, кофе, снэки в свободном доступе, свежие фрукты.

Комфорт.

• Современный офис с комфортным рабочим местом;
• Бесплатная, просторная парковка на территории БЦ;
• Кофе-рум с заварным кофе, где вы сможете выпить вкусный чай/кофе и пообщаться с коллегами;
• В офисе есть благоустроенная кухня, вендинговый автомат с едой и мороженым на этаже, а также множество кафе и магазинов в пешей доступности;
• Работа в комфортабельном офисе в бизнес-центре «Сенатор» (5 мин. от м. «Обводный канал»).

Просим вместе с откликом на вакансию указать в сопроводительном письме Ваши пожелания по заработной плате.