Помощник/ассистент руководителя

По договоренности


Обязанности:
  • Ведение документооборота, прием и регистрация документов.
  • Планирование рабочего графика руководителя.
  • Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование).
  • Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок.
  • Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Оформление документов, контроль правильности составления и подготовки документов, представляемых на подпись руководителю.
  • Работа в 1С, СЭД.
  • Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера руководителя.
  • Выполнение служебных поручения руководителя
Требования:
  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, СЭД.
  • Опыт работы в энергетике или в нефтегазовой отрасли будет являться преимуществом.
  • Проактивность, самодисциплина, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, хорошая память, грамотная письменная и устная речь.
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя 5/2. Режим работы с 09:00 до 18:00, пт - до 16:45;
  • материальная помощь к отпуску, премии к праздникам;
  • ДМС;
  • компенсация питания в столовой бизнес-центра;
  • развозка от ст. м. "Приморская";
  • частичная компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных учреждений;
  • частичная компенсация расходов на дополнительное образование детей в образовательных организациях.

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Шкиперский проток, 12к2
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована месяц назад

Похожие вакансии

80 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 25%
Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя Локация: Санкт-Петербург Getev.cn — международная компания, специализирующаяся ... руководителя. ... (в пределах разумного объёма, не более 15%) Требования: • Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Джун Син ТрейдингДжун Син Трейдинг
  • Санкт-Петербург
день назад
от 80 000 ₽
Рыночная зарплата
Задачи, которые ждут: Ведение переговоров подрядчиками, дизайнерами, копирайтерами, веб‑студиями, производством, с партнёрами (в т.ч. иностранными), построение долгосрочных отношений с клиентами. Организация встреч, фиксирование договорённостей, конт...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Группа компаний БТКГруппа компаний БТК
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
80 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 25%
Что нужно будет делать: Запускать новые направления и развивать текущие совместно с руководителем. ... Искать простые пути для достижения результата и большей гибкости руководителя. ... Что не нужно делать: Выполнять личные поручения руководителя Если ты прочитал(а) до конца, напиши в сопроводительном ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании BODY-CAMBODY-CAM
  • Санкт-Петербург
4 дня назад
до 60 000 ₽
О вакансии Ищем личного ассистента для помощи руководителю в решении повседневных задач и организации ... Основные задачи — Выполнение личных поручений руководителя — Поиск товаров и решений для квартиры / быта ... Ассистент фиксирует их в таск-менеджере и доводит до результата.
  • Нестандартный график
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Аллахвердиев Борис ОлеговичАллахвердиев Борис Олегович
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
О руководителе: Предприниматель, руководитель бренда одежды. ... Кого ищем: • опыт работы ассистентом от 2–3 лет • профессия ассистента — осознанный выбор, а не временный ... Это позиция правой руки руководителя. Задачи будут разноплановые и постоянно расширяющиеся.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Cool ZoneCool Zone
  • Санкт-Петербург
4 дня назад
от 120 000 ₽
Выше средней на 50%
В связи с расширением штата ищем ассистента руководителя, которая готова развиваться, учиться и расти ... контроль дедлайнов Поиск и анализ информации в интернете Передача сотрудникам распоряжений и информации от руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Трейд-ЭкспертТрейд-Эксперт
  • Санкт-Петербург
10 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.