Административный ассистент руководителя (м.Проспект Мира)
200 000 - 250 000 ₽
Выше средней на 50%
- Маяковская
- Тверская
- Театральная
Мы ищем Административного ассистента топ-менеджеру крупного холдинга/структуры. Работать предстоит в офисе на станции метро Проспект Мира, в сменном графике 2/3, с 8:00 до 20:00 в паре с другим ассистентом.
Обязанности:
-
Ведение календаря руководителя;
- Организация и сопровождение встреч, звонков, переговоров, гостей и партнеров;
- Работа в приемной: распределение потоков посетителей и звонков;
-
Работа в команде из двух ассистентов - передача информации между ассистентами, единое поле задач;
-
Ведение СЭД, корректировки документов при необходимости;
-
Исполнение поручений руководителя: строго по формулировке, с учетом всех нюансов;
-
Ведение своего учета задач и обязательств, контроль сроков;
-
Контроль исполнения поручений.
Требования:
- Релевантный опыт работы в должности ассистента от 3-х лет;
- Высшее образование;
- Навыки: уверенный пользователь Word, PowerPoint, Excel, работа с корпоративными системами документооборота (СЭД);
- Портрет кандидата: высокий уровень эмоционального интеллекта, деликатность, тактичность, строгое соблюдение субординации, высокая организованность, внимательность, память, скрупулезность, командность, умение работать в связке с другим ассистентом (всегда 2 человека в приёмной), презентабельный, аккуратный внешний вид, ухоженность, строгий деловой дресс-код. Неприемлемо: грубость, вспыльчивость, небрежность, излишнее желание понравиться, заискивание, нарушение субординации.
Условия:
- Оформление: трудовой договор ТК РФ;
- График работы: сменный 2/3, с 8:00 до 20:00, все официальные государственные праздники соблюдаются;
- Формат работы: офис, метро Проспект Мира;
- Заработная плата: до 250 000 руб. на руки + премии (годовые, квартальные).
ЭТАПЫ:
1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом Smart&Talented;
2) собеседование с HRD/руководитель аппарата;
3) прохождение СБ;
4) полиграф (смотрят отсутствие зависимостей, конфликтных уходов, сливов информации)
5) финальная встреча с руководителем.
Ждем Вашего отклика!
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
110k
180k
70k
150k
291k
Адрес: Россия, Москва, Калужско-Рижская линия, метро Проспект Мира
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
до 140 000 ₽
Мы в поисках Ассистента заместителя генерального директора, которому предстоит заняться: Ведением графика ... руководителя; Организацией командировок; Подготовкой, редактированием и форматированием документов, ... документооборота в системе ЭДО (1С); Контролем исполнения поручений в системе Битрикс.24; Иными поручениями руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Российское общество Знание- Москва
день назад
Если у вас есть опыт работы с руководителями топ уровня, вы пунктуальны и умеете организовывать процессы ... Обязанности: Организация графика встреч, совещаний и командировок руководителя; Подготовка и протоколирование ... Требования: Опыт работы помощником руководителя от 3 лет (в финансовых организациях, банках, лизинге, ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
А7-Агент- Москва
день назад
от 130 000 ₽
Ищем бизнес-ассистента для основателя группы компаний E-Групп (офис, Москва) Александр — серийный предприниматель ... Что делать: Выполнение бизнес (85%) и личных (15%) поручений руководителя Операционная координация и ... Опыт в роли бизнес-ассистента/операционного ассистента, где нужно структурировать хаос, контролировать ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ASSISTANT TIME- Москва
11 часов назад
Задачи: Планирование рабочего дня руководителя; Организация встреч, совещаний (подготовка и сопровождение ... , фиксация решений, контроль сроков исполнения); Тревел поддержка, сопровождение руководителя в поездках ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Р-Фарм- Москва
день назад
Обязанности: Административная поддержка руководителя Прием, обработка и распределения информации (телефонные ... бизнес поручений руководителя Требования: презентабельный внешний вид опыт административной работы ( ... График работы 5/2 (по будням), часы работы согласовываются с руководителем.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Восьмая Планета- Москва
день назад
70 000 - 210 000 ₽
... . • Поддержка руководителя: ведение календаря, Travel-поддержка (билеты, отели), выполнение разноплановых ... деталям, эрудированы и умеете работать в режиме многозадачности. • Опыт работы на позиции "Помощник/ассистент ... руководителя" от 3х лет. • Высшее образование будет преимуществом. • У вас есть опыт в бухгалтерском ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Алексич Ирина Валентиновна- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
до 140 000 ₽
Российское общество ЗнаниеА7-Агентот 130 000 ₽
ASSISTANT TIME