Помощник/ассистент руководителя

Формат работы: только офис, 5/2, с 10:00 до 19:00
Гибрид и удалённый формат не рассматриваются.

Обязанности

• Организация и планирование рабочего времени руководителя
• Ведение деловой переписки, приём и координация звонков и запросов
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров
• Подготовка и организация командировок и мероприятий
• Контроль исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков и статусов
• Работа с документацией: договоры, счета, внутренние документы
• Подготовка отчётов, презентаций, таблиц (Excel, Word и др.)
• Участие в планировании, координации и завершении проектов в срок и в рамках бюджета
• Оказание помощи руководителю в личных и организационных вопросах
• Помощь в оперативном решении текущих и внеплановых задач

Требования

• Опыт работы ассистентом/заместителем руководителя от 1 года
• Уверенное владение офисными программами (Excel, Word и др.)
• Опыт в планировании, координации и сопровождении проектов
• Грамотная письменная и устная речь
• Умение структурировать большие объёмы информации и расставлять приоритеты

Ключевые навыки:

1. Управление временем и проектами: планирование и контроль выполнения задач
2. Решение проблем: поиск эффективных решений в нестандартных ситуациях
3. Ориентация на результат: достижение целей и высокое качество работы
4. Коммуникация: эффективное взаимодействие с командой, партнёрами и клиентами
5. Креативность: генерация идей и новых подходов
6. Стратегическое мышление: умение принимать взвешенные решения
7. Гибкость: адаптация к изменяющимся условиям и задачам

Условия

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Испытательный срок: 2 месяца, оклад 45 000 руб.
  • При быстром вхождении в должность возможное сокращение испытательного срока до 1 месяца
• После испытательного срока: оклад 60 000 руб.
• Корпоративные скидки на продукцию компании
• Корпоративные мероприятия в студии и за её пределами, корпоративные поездки и другие активности
• Комфортный офис: холодильник, кулер, микроволновка, небольшая обеденная зона, раздевалка
• На испытательном сроке есть наставник, который помогает быстро влиться в работу