Делопроизводитель
По договоренности
- Алабинская
Обязанности:
- Исполнение поручений Заместителя генерального директора – директора филиала;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции филиала, направление ее в структурные подразделения;
- Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителя филиала;
- Контроль исполнения поручений от головного офиса в адрес филиала с предоставлением отчета;
- Осуществление проверки документов на корректность оформления и грамотность;
- Осуществление проверки и согласования проектов документов, предоставляемых на подписание руководителю филиала;
- Информирование непосредственного руководителя о контрольных и неисполненных поручениях по филиалу;
- Оказание содействия структурным подразделениям филиала при подготовке документов, а также предоставление информации по полученным и отправленным обращениям;
- Ведение учета, отправление и получение корреспонденции в отделениях связи.
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 1 года;
- Опытный пользователь ПК и ПО, необходимого для выполнения работы (Microsoft Office - Word, Excel на продвинутом уровне, СЭД);
- Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии;
- Основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- Место работы: г. Самара;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Корпоративная программа негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) НПФ «Эволюция»;
- Добровольное медицинское страхование;
- Санаторно-курортное обеспечение;
- Ежемесячное, годовое премирование по итогам деятельности;
- Наставничество, обучение, профессиональные мероприятия.
Адрес: Россия, Самара, Ленинская улица, 168
Опубликована 8 дней назад
Похожие вакансии
50 000 ₽
Выше средней на 5%
ГК "Континент" приглашает в свою команду ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ (Рассмотрим кандидатов с начальным опытом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Континент - Кулинария- Самара
20 часов назад
30 000 - 45 000 ₽
Обязанности: Бухгалтер по общепиту и делопроизводитель Требования: Бухгалтерский учет, оплата счетов, ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Спектр- Самара
день назад
43 000 - 47 000 ₽
Чем предстоит заниматься: регистрация входящей корреспонденции от Почты России; ведение реестров и отправка исходящей корреспонденции на бумажном носителе через Почту России; ведение реестров и отправка электронно-заказных писем; отправка исходящих д...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Россельхозбанк- Самара
8 дней назад
70 000 - 80 000 ₽
Выше средней на 57%
Вам предстоит заниматься: вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации; участвовать в проведении телефонных переговоров и собеседований; вести административную поддержку руководителя и компании; отвечать на входящие звонки и электро...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Россельхозбанк- Самара
8 дней назад
45 000 - 50 000 ₽
Рыночная зарплата
В поисках мастера порядка и точности! Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а работа с бумагами и электронными базами приносит вам настоящее удовольствие — эта вакансия для вас! Ваши задачи: Ведение и систематизация документации...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ризалит- Самара
месяц назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
50 000 ₽
Континент - Кулинария30 000 - 45 000 ₽
Спектр43 000 - 47 000 ₽
Россельхозбанк