Операционный администратор

Мы — многопрофильный холдинг ИТР, один из наших проектов — ИТР Видеоаналитика, мы создаём мультифокальные камеры и решения для видеоаналитики.

Рост операционной нагрузки выявил необходимость поиска Операционного администратора в нашу команду.

Твои задачи:
— Организация и контроль полного цикла документооборота: от ЭДО и УПД до первичных документов и реестров платежей.
— Управление взаимодействием с банком-клиентом: внесение, контроль и сверка платежей, работа с выписками, отслеживание статусов.
— Ведение кадрового администрирования: договоры, ознакомления, приказы, увольнения.
— Координация работы между офисами и управляющей компанией: синхронизация инфраструктуры, логистики, аренды и сервисных запросов.
— Автоматизация рутинных процессов: внедрение шаблонов, чек-листов и стандартов от юристов и бухгалтерии.

Что важно для нас:
— Опыт работы операционным/административным менеджером, желательно в IT-компании или технологическом стартапе;
— Понимание операционных процессов B2B-компании или искренний интерес к цифровой инфраструктуре.
— Уверенное владение современными цифровыми инструментами:
 • ЭДО (УПД, акты, счёта-фактуры)
 • Банк-клиент (СБИС, Тинькофф, СберБизнес)
 • CRM / Bitrix24 / Google Workspace / MS Office
 • Электронные реестры, шаблоны, автоматизация
 • Мессенджеры и системы внутренней коммуникации

Условия и возможности:
— График 5/2, 8-часовой рабочий день, гибрид.
— Оформление по ТК РФ, ДМС.
— Современный офис с зонами отдыха, спортзалом и библиотекой.
— Возможности для профессионального и карьерного роста.