Администратор (в офис)/Секретарь/Офис-менеджер
от 40 000 ₽
Обязанности:
- Координация деятельности офиса (контроль наличия и заказа канцтоваров, воды, хозяйственных товаров)
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Организация встреч и совещаний
- Встреча гостей (чай, кофе)
- Работа с оргтехникой
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями.
- Сбор и ведение документооборота (договоры, счета, акты и др.), архивация документов.
- Взаимодействие с курьерскими службами контроль доставки корреспонденции
- Организация командировок. Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Работа с документами в системе электронного документооборота (программа EnDocs) (загрузка счетов, договоров, отслеживание их согласований)
- Помощь и взаимодействие с бухгалтерской службой (регистрация заявлений сотрудников, ведение журнала кадровых документов, оформление справок для начисления пенсии, архивация и другие поручения).
- Поддержание чистоты в офисе (координация работы уборщиц)
- Организация работы офисного водителя, помощь в содержании корпоративных автомобилей (выдача/учет талонов на ГСМ)
- Организация корпоративных мероприятий
- Выполнение поставленных задач от руководителей отделов
- Организационная работа с корреспонденцией (регистрация писем, упаковка писем, отправка писем почтой Крым, организация заключения договоров с почтой Крым)
- Высшее образование, среднее специальное
- Опыт работы в должности от 3-х лет.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office) и другой оргтехникой
- Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные)
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Местонахождение офиса: Руднева 38 (ТЦ "КАПИТАН");
- Зп – 40 тр на руки
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
80k
139k
44k
115k
191k
Адрес: Россия, Севастополь, улица Руднева, 38
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
Обязанности: Подготовка КП, договоров, презентаций Задачи по офису Получение корреспонденции (почта, ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПК ТПЮГ- Севастополь
17 часов назад
130 000 - 180 000 ₽
Выше средней на 31%
Обязанности: Разработка планов закупки товаров по закрепленному ассортименту Активный поиск поставщиков, ведение переговоров с поставщиками с целью получения максимально выгодных условий сотрудничества, контроль выполнения договорных обязательств Раб...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Добрыня-Русь- Севастополь
3 дня назад
от 90 000 ₽
Сейчас мы открываем филиал в Крыму и в поисках Регионального менеджера по продажам в г. ... Корпоративное обучение и развитие – для менеджеров регулярно проходят бизнес-тренинги по продажам. ... без «потолка» + компенсационный пакет (корпоративная моб.связь) Возможность работать в формате хоум-офиса ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Martinex- Севастополь
3 часа назад
100 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 6%
... работа в офисе. Приглашаем на постоянную работу менеджера по маркетингу. ... - Стабильная заработная плата 100.000-150.000 руб.; - График работы: полный рабочий день, работа в офисе ... ; - Комфортное, оборудованное рабочее место; - Месторасположение офиса: г.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Добрыня-Русь- Севастополь
3 дня назад
100 000 - 120 000 ₽
В динамично развивающуюся компанию Добрыня-Дар требуется менеджер по сбыту чайной и кофейной продукции ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Добрыня-Русь- Севастополь
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
ПК ТПЮГ130 000 - 180 000 ₽
Добрыня-Русьот 90 000 ₽
Martinex