Специалист по делопроизводству

приглашаем в свою команду специалиста по делопроизводству

Задачи роли:

• Регистрировать и обрабатывать исходящие, входящие заявления (обращения) от дольщиков, служебные записки, ДДУ, АПП и прочие сопутствующие документы
• Формировать карточки документов в 1С:Документооборот и отправлять на исполнение/согласование по установленным маршрутам.
• Осуществлять контроль правильности согласования и соответствия вида документа выбранному маршруту.
• Обеспечивать оформление копий и выдачу оригиналов документов в установленном порядке.
• Оказывать информационную поддержку коллегам по работе в 1С: Документооборот;
• Обрабатывать входящие первичные документы (в т.ч. договорные документы), бумажные и поступающие через ЭДО (Диадок)

Для успеха в роли необходимо:

• Среднее профессиональное/высшее образование
• Опыт работы с документами дольщиков или обращениями граждан
• Опыт обработки первичных документов, поступающих на бумажных носителях или через ЭДО
• Уверенное владение 1С: Документооборот (навыки корректировки маршрутов, отслеживания статуса документов)
• Желательны навыки работы с Контур.Диадок
• Навыки работы с большим объемом документов
• Внимательность к деталям, грамотность
• Высокая организованность и самостоятельность в работе
• Исполнительность и ответственность
• Умение работать в условиях многозадачности и высокого темпа
• Отличные коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Надежность и честность

Условия и перспективы:

• достойный уровень оплаты труда: белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц

• прозрачность и выполнение всех принятых обязательств, социальная ответственность и защищенность

• современные офисные пространства и оборудование: место работы офис, БЦ "Аэроплаза" (корпоративный трансфер от м. Московская и м. Ветеранов)

• медицинское страхование (ДМС после испытательного срока), корпоративный спорт, экскурсии и яркие корпоративные события

• коллектив профессионалов с экспертизой, инициативой и характером, открытая политика и честный диалог