Офис-менеджер

По договоренности

  • Владимирская
  • Пушкинская
  • Технологический институт 1

Обязанности:
  • ведение административных и хозяйственных дел Компании (заказ канцелярии, снабжение офиса и тд);
  • прием и распределение входящих звонков;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • ведение документооборота Компании;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • взаимодействие с администрацией БЦ;
  • ведение реестров и отчетности отправки / приема оригиналов документов;
  • ведение реестра расходов на офисные нужды;
  • формирование доверенностей, бронирование отелей, авиа/жд рейсов, оформление командировок;
  • ведение расписания руководителей и выполнение других поручений в рамках собственных компетенций;
  • организация приема гостей;
  • обеспечение и контроль чистоты и порядка в офисе.
Требования:
  • опыт аналогичной работы приветствуется;
  • знание ПК и работы с базами данных;
  • исполнительность, дружелюбность, аккуратность, стрессоустойчивость.
Условия:
  • трудовая неделя 5/2 с 09:00 до 18:00 согласно ТК, пятница с 09:00 до 16:45;
  • сплоченный и отзывчивый коллектив;
  • предоставление ДМС;
  • возможность карьерного роста.

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Большая Морская улица, 57
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 10 дней назад

Похожие вакансии

от 70 000 ₽
В связи с расширением штата в Санкт-Петербурге рассматриваем кандидатов на должность Офис-менеджера. ... Обязанности: Встреча и координация гостей офиса; Работа в CRM (1С); Ведение документооборота и отчетности ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании А101А101
  • Санкт-Петербург
18 часов назад
70 000 ₽
Мы ищем внимательного, активного и организованного офис-менеджера. ... Наш офис – это центр вдохновения, и мы ищем того, кто сделает его ещё уютнее и эффективнее. ... Чем предстоит заниматься: - Быть голосом и лицом нашего офиса: принимать входящие звонки, доброжелательно ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании Да-тревелДа-тревел
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
... для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков ищет офис-менеджера ... ; График работы: пятидневка, начало рабочего дня с 09:30, 8-ми часовой рабочий день; Территориально офис ... Старая деревня; Работа предлагается на ресепшен в офисе Компании; Корпоративный ДМС; Дополнительные дни ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании SKAISKAI
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
от 80 000 ₽
В связи с расширением, ищем офис-менеджера, который будет способствовать поддержанию организованности ... в офисе и обеспечивать эффективное взаимодействие между командами. ... взаимодействие с клининговыми службами; Систематизация данных, необходимых для функционирования офиса ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГероиГерои
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
60 000 - 70 000 ₽
В нашу небольшую и дружную команду требуется офис-менеджер, секретарь Обязанности: - Организация бесперебойной ... работы офиса: прием звонков, работа с почтой, ведение документооборота. - Поддержание порядка в офисе ...
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ГраундТехГраундТех
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
от 68 000 ₽
Поддержание благоприятной атмосферы в офисе. ... Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором от 1 года. ... Работу в современном офисе, расположенном 10 мин. ходьбы от ст.м. Выборгская.
  • Полный день
  • Опыт от 1 года
Логотип компании ЛОТЛОТ
  • Санкт-Петербург
2 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.