Помощник патентного поверенного

Мы — команда экспертов в сфере интеллектуальной собственности. Помогаем бизнесу и изобретателям защищать бизнес, регистрируем патенты и товарные знаки. Наш опыт и репутация построены на успешных проектах и доверии клиентов.

Ваша роль в команде:

Вы станете ключевым специалистом, отвечающим за порядок и эффективность рабочего документооборота. От вас зависит, чтобы вся важная документация — от патентных заявок до внутренних приказов — обрабатывалась без задержек, в соответствии со стандартами и была доступна каждому сотруднику.

Вы будете отвечать:

* прием, регистрация и отправка входящую/исходящую корреспонденцию (бумажную и электронную);

* ведение реестров заявок на патентование, товарные знаки, промышленные образцы;

* контроль сроки ответов на запросы и уведомления ведомств;

* заполнение и сопровождение карточек заявок в системе управления проектами;

* подготовка и согласование договоров, дополнительных соглашений, приложения к ним;

* готовить и согласовывать запросы, а также ответы на запросы и уведомления по поручению патентного поверенного;

* работа с документами в системе ЭДО;

* систематизация и управление хранением документов (бумажные и электронные);

* формирование отчётов по портфелю проектов;

* архивация завершённых дел и поддержание порядка в архиве.

Мы ждём, что вы:

— Имеете опыт работы от 2-х лет на позиции делопроизводителя, специалиста по документообороту или в сфере ДОУ (документационного обеспечения управления).

— Уверенно владеете Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

— Умеете работать с офисной техникой (МФУ, сканер).

— Внимательны к деталям, ответственны и организованы.

— Стремитесь наводить и поддерживать порядок в процессах.

Будет преимуществом:

— Опыт работы в юридической, консалтинговой или патентной компании.

— Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД).

Мы предлагаем:

— Стабильность и развитие: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, работа в устойчивой компании с понятными бизнес-процессами.

— Корпоративная связь.

— Достойный доход: Конкурентная «белая» заработная плата, размер которой обсуждается по итогам собеседования и зависит от вашего опыта.

— Комфортные условия: Современный офис в транспортной доступности от метро Киевская/Раменки

— Удобный график: Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу (с 10:00 до 19:00, в пятницу — до 16:45). Работа в офисе, удалённый формат не предусмотрен.