Административный помощник директора филиала
от 80 000 ₽
Обязанности:
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства офиса компании, заказ канцелярии, воды и т.д;
- Поддержание порядка на кухне и в офисе;
- Контроль уборки в кабинете директора;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Замена личного помощника генерального директора на время отпуска/болезни;
- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров;
- Обработка первичной документации (формирование архива первичных документов, отправка документов заинтересованным лицам);
- Отправка и получение отправлений почтой РФ, курьерской службой, самостоятельная доставка в рамках офиса;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Организация подписания документов;
- Запрос и получение первичной документации у поставщиков/подрядчиков/заказчиков;
- Контроль правильности формирования, хранения документов;
- Ведение реестров документации компании в программах МS Office;
- Подготовка административных писем;
- travel-поддержка (Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиабилетов, бронирование гостиниц);
- Выполнение иных оперативных поручений руководителя.
- Высшее образование (приоритетом будет экономическое/юридическое направление)
- Грамотная письменная и устная речь;
- Обучаемость, умение работать в команде;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Хорошая память, готовность работать с большим объемом информации;
- Базовые знания первичного документооборота;
- Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (протоколы, договоры, приказы, акты, счета, счета-фактуры, письма, служебные записки);
- Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оклад после испытательного срока по результатам собеседования.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
76k
109k
39k
90k
150k
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Рыночная зарплата
Открыта вакансия: Помощник заместителя генерального директора Ключевые обязанности: Сбор и консолидация ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Ло Транс- Южно-Сахалинск
10 часов назад
Обязанности: сборка, разборка буровых машин, бурового инструмента, бетонолитных магистралей; монтаж арматурных каркасов; бетонирование свай; погрузо-разгрузочные работы; очистка бурового инструмента и скважин от выбуренного грунта. Требования: Умения...
- Полный день
- Опыт от 1 года
БСБС- Южно-Сахалинск
11 часов назад
Обязанности: Руководство отделом маркетинга, функционально отвечающий за маркетинг и PR по всей Компании (розничное направление Horeca («Мельница»). Стратегический маркетинг (концепции форматов, позиционирование, география бизнеса с учетом анализа ко...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мельница-Франчайзинг- Южно-Сахалинск
7 дней назад
от 75 000 ₽
Приглашаем на постоянную работу помощника руководителя в отдел маркетинга.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Бриллиант- Южно-Сахалинск
7 дней назад
от 75 000 ₽
Обязанности: Загрузка с Excel и проверка счетов по количеству, ассортименту и ценам. Проверка и занесение отгруженного товара по УПД. Оформление поступления. Передача претензии претензионисту. Заведение новых позиций в программу 1С, контроль за прави...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ТД Профнастил- Южно-Сахалинск
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 90 000 ₽
Ло ТрансМельница-Франчайзинг