Специалист по сопровождению закупок, Opex

Вам предстоит:

• Сопровождение процесса после проведения закупочных процедур от создания заявки в ERP-системе до оплаты;

• Обеспечение качественного и своевременного документооборота по внутренним закупкам в соответствии с целями и задачами;

• Оказание сервиса инициаторам закупок – помощь и консультации на всех этапах сопровождения;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и контроль движения документов по этапам (в том числе оперативное информирование о возникающих проблемах);

• Обработка входящих заявок, проверка корректности данных в ERP и контроль сроков согласования с внутренними подразделениями.

Работа с документами:

• Оформление договорных документов в ERP системе, а также контроль за своевременным согласованием и подписанием;

• Проверка корректности оформления поставщиками первичных бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры и др.);

• Своевременное занесение расходов в ERP-систему в соответствии с установленными SLA;

• Контроль получения документов от поставщиков и внутренних подразделений для передачи их в бухгалтерию.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в сопровождении закупочных процедур, документооборота или финансов/операционной поддержки в крупной компании от 1 года;

• Понимание сквозных процессов закупки (Source to Pay);

• Знание основных принципов формирования бухгалтерских документов;

• Внимательность и аккуратность при работе с финансовыми и юридическими документами;

• Навыки работы в ERP-системах (SAP, Oracle), преимущество – опыт с DAX / D365 Axapta /1С.

Важно: Это не тендерная работа и не переговоры с поставщиками. Ваша зона ответственности — операционное сопровождение закупок после согласования договора: контроль, документы, взаимодействие с подразделениями и подготовка к оплате.