Специалист секретариата

Выполнение работы по подготовке совещаний;

Оформление и передача на подпись руководителю документов;

Передача на регистрацию писем, документов;

Авансовые отчеты;

Организация мероприятий (бронирование, питание и т.д.);

Табельный учет отдела секретариата, транспортного отдела;

Заключение договоров на корпоративное обслуживание с различными поставщиками услуг, включая запрос документов у поставщиков услуг;

Участие в совещаниях и ведение протоколов;

Организация служебных командировок (билеты, гостиницы);

Отчетность

Требования:

навыки ведения документации и планирования времени

ответственность

коммуникабельность

пунктуальность

вежливость

бесконфликтность

опрятность

конфиденциальность

умение работать в режиме многозадачности

Условия: