Учёный секретарь

Обязанности:

Сбор с сотрудников научной и статистической отчетности по запросу, формирование в соответствии с требованиями

Создание и размещение в электронных системах научной и статистической отчетности на основе имеющихся данных (ежегодно и ежеквартально)

Отслеживание публикационный активности сотрудников

Взаимодействие с типографиями, организация заключения договоров, печати научной и сувенирной продукции, доставка в Центр в установленные сроки

Организация экспертизы научных отчетов сотрудниками, заполнение экспертных форм

Формирование научного архива организации

Планирование и контроль научно-популярной деятельности, публикаций в СМИ

Контроль, при необходимости исполнение, за наполнением сайта организации

Подготовка и размещение вакансий на должности научных сотрудников и проведение соответствующих конкурсов

Подготовка заседаний Объединенного ученого совета, научных и научно-популярных мероприятий

Актуализация положений о научных подразделениях, должностных инструкций, формирование соответствующего архива

Подготовка документов на награждение научных сотрудников различного уровня

Организация научных и научно-популярных экскурсий по подразделениям

Организация работы редакционного отдела

Взаимодействие с сотрудниками Министерства науки и высшего образования РФ, ВУЗами и научными организациями , ответы на текущие запросы, заявки

Требования:

Высшее образование

Ученая степень кандидата или доктора наук (специальность не имеет значения)

Навыки работы с MS Office, офисной техникой

Коммуникабельность, вежливость, умение находить общий язык с людьми, готовность обучаться, готовность нести ответственность за принятые решения

Пунктуальность и ответственность в работе обязательны